解放軍文職招聘考試檔案卷皮書寫要求-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-01 21:04:47檔案卷皮書寫要求。文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。封面尺寸規(guī)格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 長 寬 )1、封面項目有：立檔單位名稱、類目名稱、案卷名稱、文件起止日期、頁數(shù)、保管期限。1）立檔單位名稱。全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。如 中國共產黨中央委員會 簡稱為 中共中央 ； 中華人民共和國外交部 簡稱為 外交部 ； 湖南省人民政府人事局 簡稱為 湖南省人事局 。不得簡稱為 本部 、 本委 、 本省人事局 。 為了美觀標準，我縣今年統(tǒng)一刻章蓋印，不再用毛筆書寫。2）類目名稱填寫大類名稱，類目名稱指全宗內文件中分類方案的第一級類目名稱。即按組織機構分類的，填寫組織機構名稱；按問題分類的，填寫問題類別名稱。在一個全宗內應按統(tǒng)一的方案分類，并應保持分類體系的穩(wěn)定性。如法規(guī)檔案、學籍檔案、教學檔案，我縣這項也可不填；3）案卷名稱即案卷標題，擬寫案卷標題要求文字簡練通順、標點正確，標題字數(shù)一般不超過50 字為宜。標題結構一般由主要發(fā)文機關、內容、文種三部分構成，要求高度概括卷內文件材料，如 縣教育局下發(fā)的關于黨群，行政管理方面的決定、意見、通知 ；填寫時要求根據(jù)題名字數(shù)的多少排列勻稱，位置要適中醒目。4）時間即文件起止日期，按卷內最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填寫；5）頁數(shù)填寫該卷檔案的總頁數(shù)；6）保管期限填該卷檔案鑒定的保存期限。如鑒定為 永久 二字，長期、短期類推。7）封面的右上角有一個框，其項目有全宗號、目錄號、案卷號三項。具體填寫見前面檔號編制。2、檔案卷皮背脊項目有：全宗號、目錄號、案卷號、案卷標題、年度、保管期限。填寫同封面，案卷標題下要先豎直寫出立檔單位簡稱，如 縣檔案局 ，再空兩格按照案卷封面上的案卷名稱從左至右豎直填寫，字數(shù)多可縮寫，如 縣檔案局會議記錄、工作計劃總結、崗位責任制 。

解放軍文職招聘考試檔案的定義及其分析-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:56:29檔案的定義及其分析嚴格界定一個事物是不是檔案是開展檔案研究和檔案工作的前提。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。主要用歸納的演繹的方法來判斷是否是檔案，歸納是前提，歸納后用演繹的方法判斷。一、對已有檔案定義的剖析目前國內外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類：一類是直觀描述型的定義，一類是抽象揭示型的定義。(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢直觀描述型定義是從檔案的形成轉化過程和檔案的實體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來描述檔案這一概念的內涵和外延的。定義：屬概念=特征+種概念如檔案是xxx樣的文書、文件。等等容易出現(xiàn)定義不準，涵蓋不全的現(xiàn)象(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢抽象揭示型定義的認識角度與直觀描述型定義的認識角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎上于較晚時出現(xiàn)的。主要揭示檔案的根本性作用、價值等因素，比較抽象，難以理解。但容易出現(xiàn)觀點分歧，有時候也有出現(xiàn)涵蓋不準的情況，演繹難度也較大。檔案概念出現(xiàn)分歧的原因：張長海.文檔概念出現(xiàn)分歧的原因.檔案,2002.81.由于每個人的經(jīng)歷與學識各異，而經(jīng)歷和學識是奠定一個人認識的基礎；2.一個國家的文件與檔案概念受該國的歷史文化背景和文檔管理體制的影響；3.文件與檔案這兩種事物也是不斷發(fā)展的；4.在沒有明確什么是檔案的情況下，給檔案修定義，在定義還沒有明確的情況下，判斷一個事物是否是檔案。5.認識論上的概念、工作上的概念、法律上的概念。

解放軍文職招聘考試歷史檔案的接收-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-10-02 10:37:36歷史檔案的接收與征集一、歷史檔案的概念習慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。二、收集的歷史檔案意義1、收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。2、收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。3、收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產的性質。三、征集途徑檔案征集的途徑有：1、向有關單位征集代管的建國以前的檔案和材料2、向兄弟檔案館征集3、向圖書館、博物館、紀念館征集4、向古舊書店、廢品收購部門征集5、向寺廟、古跡保管部門征集6、向個人征集7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第四章 檔案整理工作第一節(jié) 整理工作概述一、整理工作的意義檔案整理的質量直接關系到檔案的利用。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。二、整理的內容和步驟（一）內容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或 裝盒 ）、排列案卷目錄的編制。（二）步驟可分為：１、了解情況，擬訂方案主要應了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記），還應了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時間），主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。２、區(qū)分全宗和分類３、細分和組卷、草擬案卷標題４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調整。５、全面審查修改標題。６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號。對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。三、整理工作的原則是(一）充分利用原有基礎1、充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。2、在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。1、文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機關及其內部組織機構或一定的個人為單位，有機地形成的。形成文件的這些單位，使文件構成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。2、文件在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的機關和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。3、文件在內容方面的聯(lián)系。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中，為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內容上具有密切聯(lián)系。4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯(lián)系。對于保持文件之間的聯(lián)系，應該辯證地看待和處理。四、便于保管和利用保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。