解放軍文職招聘考試 第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21 16:49:25第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)第一節(jié) 命令(令)1).命令(令)概述1.命令:簡(jiǎn)稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?一.中華人民共和國(guó)主席。二.國(guó)務(wù)院。三.國(guó)務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級(jí)以上各級(jí)人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。2).命(令)的特點(diǎn)1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。3).命令(令)的類型1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令,適用于國(guó)家公布法律,國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。2.行政令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。4).命令(令)的寫作1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。命令結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。編號(hào)方法:一種是單獨(dú)編號(hào)(央政府和國(guó)家首腦);另一種不是單獨(dú)編號(hào)(地方政府)A.公布令寫法:說(shuō)明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過(guò),什么時(shí)間開始施行。B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。C.嘉獎(jiǎng)令寫法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號(hào)召三部分組成。3.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。第二節(jié) 議案1).議案概述1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。2.適用范圍:是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。2).議案的特點(diǎn):1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。3).議案的類型根據(jù)提出者身份的不同,議案可分為兩大類:1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。2.由人民代表提出的議案。職能機(jī)構(gòu):主要指國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會(huì)等。4).議案的寫作:1.提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。3.要注意行文格式和辦理程序。標(biāo)題:由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。正文:要說(shuō)明提出議案的理由及具體內(nèi)容。議案的簽署:提案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。議案審議表格:一般包括編號(hào)、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。第三節(jié) 決定 決議(1).決定1).決定:是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。2).適用:對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。3).決定的特點(diǎn):1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力4).決定的類型:1.指揮型 2.個(gè)案型 3.知照型5).決定的寫作:1.標(biāo)題:由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。(標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出決定的日期及由什么會(huì)議通過(guò))2.正文寫法:A.指揮型:一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。B.個(gè)案型:一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。C.知照型:只要把需要 廣而告知 的決定事項(xiàng)一一列出即可。3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。(2 )決議1).決議:是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。2).適用:用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。3).決議的特點(diǎn):1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。4).決議的類型:1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。5)決議與決定的異同:相同點(diǎn):都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。不同點(diǎn):1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過(guò),而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策;決定既可解決全局性問(wèn)題,也用以解決具體問(wèn)題。)3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)第四節(jié) 指示 意見(1)指示1).指示:是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。2).指示的特點(diǎn):1.針對(duì)性 2.原則性3).指示的類型:按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:1.涉及全局問(wèn)題,帶普遍性的指示。2.涉及局部問(wèn)題,帶特殊性的指示。4).指示的寫作:1.標(biāo)題 :一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。指示根據(jù):包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等。(2)意見1).意見:是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。2).意見的類型:1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。3).意見的寫作:注意內(nèi)的政策性、原則性,對(duì)下級(jí)的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級(jí)多半用 通知 的形式下達(dá),而將 意見 全文附在后面。2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級(jí)知道怎么做,但又不致束縛下級(jí)的創(chuàng)造性。

解放軍文職招聘考試公文法定格式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-08-22 21:30:02公文法定格式由公文本質(zhì)特征所決定而形成的公文格式,是我們學(xué)習(xí)公文寫作的必由之路。公文格式,表現(xiàn)為程式化的運(yùn)作。公文格式,由眉首、主體和版記三大部分組成,在2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)第3章規(guī)定: 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 2000年11月,國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》,規(guī)定:眉首由公文份數(shù)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成;主體由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注;版記由主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造。公文結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對(duì)確定性,黨和國(guó)家對(duì)公文的基本構(gòu)成作出了規(guī)范性要求。黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成?!稐l例》第八條規(guī)定: 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成?!掇k法》第十條規(guī)定: 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。從大的方面看,在我國(guó),黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分:公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分,包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前,尚沒有標(biāo)注保密期限。公文本體部分,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。公文文尾部分,包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。下面,以黨的機(jī)關(guān)公文為例,對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。(1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 文件 二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱,也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。(2)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。(3)密級(jí)。公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于份號(hào)下方。(4)緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。(5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注 簽發(fā)人 , 簽發(fā)人 后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。(7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成,位于發(fā)文字號(hào)下方。(8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱,位于正文上方,須格排印。(9)正文。公文的主體,用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。(10)附件。公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。(11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,位于正文的右下方。(l2)成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。(13)印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。(14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如, (此件發(fā)至省、軍級(jí)) , (此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)) 。(15)主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》(中共中央辦公廳秘書局編制,中國(guó)檔案出版社1998年出版)標(biāo)注,位于抄送機(jī)關(guān)上方。(16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。(17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文未頁(yè)下端。文格式圖如下:圖1份號(hào)眉秘密等級(jí)首緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文主 體附件附件說(shuō)明公文生效標(biāo)識(shí)成文日期附注主題詞版抄送機(jī)關(guān)記印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期印刷份數(shù)份號(hào):20機(jī)密★5年特急╳╳省人民政府文件╳府〔2001〕3號(hào)簽發(fā)人:╳╳╳關(guān)于╳╳╳╳╳╳的批復(fù)╳╳市人民政府:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳附件:1.╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳╳╳╳(印章)二00一年╳月╳日附注:1.╳╳╳╳╳╳╳2.╳╳╳╳╳主題詞:╳╳╳╳╳╳╳抄送:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳省人民政府辦公廳╳年╳月╳日印發(fā)(共印╳╳份)圖2份號(hào)秘密程度(3級(jí))緊急程度(3級(jí))發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(發(fā)文機(jī)關(guān)+文件)發(fā)文字號(hào)(機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào))簽發(fā)人標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種)主送機(jī)關(guān)正文(緣由+事項(xiàng)+結(jié)尾)附件說(shuō)明印章發(fā)文時(shí)間附注主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間印數(shù)

解放軍文職考試公文寫作練習(xí)題(3)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2016-04-20 17:04:59活動(dòng)中,各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受()的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A: 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B: 群眾一致?lián)泶鰿: 集中統(tǒng)一 D: 黨的基層組織答案: C試題 18:在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。A: 時(shí)效原則 B: 先黨后政C: 意義大小 D: 主次緩急答案: D試題 19:需清退的文件包括絕密文件和()或?qū)忛喌奈募?。A: 僅供征求意見 B: 僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱C: 人民群眾**的信件 D: 已經(jīng)完全過(guò)時(shí)答案: A試題 20:銷毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。A: 立卷歸檔 B: 絕密文件C: 留存價(jià)值 D: 平急性質(zhì)答案: C試題 21:批辦是指( )。A: 對(duì)發(fā)文稿的審核批示B: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示C: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案D: 對(duì)公文正本的復(fù)核意見答案: B試題 22:兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),必須做好()工作。A: 審核 B: 簽發(fā)C: 會(huì)商 D: 會(huì)簽答案: D試題 23:立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的,立卷的作用主要是為了()。A: 反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)B: 便于檢索和管理C: 便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史D: 便于研究有關(guān)問(wèn)題答案: B試題 24:具有( )的重份文件,可以暫留存。A: 保密性質(zhì) B: 查考價(jià)值C: 指導(dǎo)意義 D: 現(xiàn)實(shí)意義答案: B試題 25:機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是()。A: 領(lǐng)導(dǎo)人的決策 B: 公文處理C: 機(jī)關(guān)的組織形式 D: 人才的使用情況答案: B

解放軍文職考試公文寫作練習(xí)題(2)-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2016-04-20 17:04:24法是在催辦、查辦工作過(guò)程中都共同具有的:( )。A: 對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過(guò)程都需給予監(jiān)督控制B: 查辦、催辦之目的都要求能按 時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華C: 查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開D: 查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的 管理活動(dòng)答案: D試題 10:發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:( )。A: 會(huì)商 核稿 注發(fā) 發(fā)出B: 核稿 用印 繕印 發(fā)出C: 核稿 會(huì)商 用印 繕印D: 擬稿 注發(fā) 簽發(fā) 發(fā)出答案: A試題 11:交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個(gè)階段,其先后順序應(yīng)為:( )。A: 反饋 交辦 銷辦 結(jié)辦。B: 交辦 反饋 給辦 銷辦C: 交辦 反饋 銷辦 結(jié)辦D: 反饋 交辦 結(jié)辦 銷辦答案: B試題 12:以下關(guān)于公文登記的說(shuō)法錯(cuò)誤的有:( )。A: 收文與發(fā)文時(shí),平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行B: 登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)、不出重號(hào)C: 分輕重緩急,急件當(dāng)日到當(dāng)日登,平件可隔日登D: 對(duì)于無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題答案: C試題 13:以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是:( )。A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況B: 不得越權(quán)批辦公文C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努 力協(xié)調(diào)各方關(guān)系答案: B試題 14:下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說(shuō)法,錯(cuò)誤的是:( )。A: 管理公文包括對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的組織與監(jiān)控B: 今天的檔案就是昨天的公文C: 機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對(duì)公文約廣泛依賴性D: 公文處理活 動(dòng)中,行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)答案: B試題 15:注辦的作用說(shuō)到底是為了()。A: 備忘待查 B: 檢查監(jiān)督C: 避免延誤 D: 方便工作答案: A試題 16:在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件()。A: 經(jīng)過(guò)授權(quán) B: 避免積壓C: 急需處理 D: 屬一般性文件答案: A