山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的銷毀 - 常識判斷
山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的銷毀減小字體增大字體山東軍隊(duì)文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀時,可以按照以下程序銷毀:
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
注意:對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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