解放軍文職招聘考試應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:57:24一、應(yīng)收管理模塊初始化工作(一)控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置1.控制參數(shù)的設(shè)置(1)基本信息的設(shè)置主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號(hào)、啟用年份與會(huì)計(jì)期間設(shè)置。(2)壞賬處理方式設(shè)置企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期估計(jì)壞賬損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)金額。在賬套使用過(guò)程中,如果當(dāng)年已經(jīng)計(jì)提過(guò)壞賬準(zhǔn)備,則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改;如確需更改的,只能在下一年修改。(3)應(yīng)收款核銷方式的設(shè)置應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的操作,即指明每一次收款是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)。應(yīng)收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。(4)規(guī)則選項(xiàng)應(yīng)收管理模塊的規(guī)則選項(xiàng)一般包括:核銷是否自動(dòng)生成憑證、預(yù)收沖應(yīng)收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。2.基礎(chǔ)信息的設(shè)置(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目是指定義應(yīng)收管理模塊憑證制單所需的基本科目。(2)設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的結(jié)算方式設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的收款方式,主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。(3)設(shè)置賬齡區(qū)間設(shè)置賬齡區(qū)間是指為進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,根據(jù)欠款時(shí)間,將應(yīng)收賬款劃分為若干等級(jí),以便掌握客戶欠款時(shí)間的長(zhǎng)短。(二)期初余額錄入初次使用應(yīng)收管理模塊時(shí),要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng),以便以后的核銷處理。一般包括初始單據(jù)、初始票據(jù)、初始?jí)馁~的錄入。當(dāng)?shù)诙甓忍幚頃r(shí),應(yīng)收管理模塊自動(dòng)將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。
解放軍文職招聘考試應(yīng)收管理模塊日常處理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:57:37應(yīng)收管理模塊日常處理(一)應(yīng)收處理1.單據(jù)處理(1)應(yīng)收單據(jù)處理企業(yè)的應(yīng)收款來(lái)源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時(shí)使用,則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制,并在審核后自動(dòng)傳遞給應(yīng)收管理模塊,在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等);企業(yè)如果不使用銷售管理模塊,則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。應(yīng)收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。(2)收款單據(jù)處理收款單據(jù)用來(lái)記錄企業(yè)收到的客戶款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對(duì)收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。(3)單據(jù)核銷單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理,同時(shí)核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。2.轉(zhuǎn)賬處理(1)應(yīng)收沖應(yīng)收應(yīng)收沖應(yīng)收是指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過(guò)將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯(cuò)戶和合并戶等問(wèn)題。(2)預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收沖應(yīng)收用于處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。(3)應(yīng)收沖應(yīng)付應(yīng)收沖應(yīng)付是指用某客戶的應(yīng)收款沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。通過(guò)應(yīng)收沖應(yīng)付,將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。(二)票據(jù)管理票據(jù)管理用來(lái)管理企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對(duì)應(yīng)收票據(jù)的處理主要是對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除及收款、退票、背書(shū)、貼現(xiàn)等操作。(三)壞賬處理1.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設(shè)置中選擇的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法,自動(dòng)計(jì)算壞賬準(zhǔn)備金額,并按用戶設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備科目,自動(dòng)生成一張計(jì)提壞賬的記賬憑證。2.壞賬發(fā)生用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后,系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務(wù)單據(jù),對(duì)所選的單據(jù)進(jìn)行壞賬處理,并自動(dòng)生成一張壞賬損失的記賬憑證。3.壞賬收回壞賬收回是指已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款又被收回。一般處理方法是:當(dāng)收回一筆壞賬時(shí),先填制一張收款單,其金額即為收回壞賬的金額;然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應(yīng)的壞賬記錄,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的壞賬收回記賬憑證。生成記賬憑證應(yīng)收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務(wù)編制相應(yīng)的記賬憑證,并將憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。三、應(yīng)收管理模塊期末處理(一)期末結(jié)賬當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢,在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下,可執(zhí)行應(yīng)收管理模塊的月末結(jié)賬功能。(二)應(yīng)收賬款查詢應(yīng)收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對(duì)銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對(duì)往來(lái)總賬、往來(lái)明細(xì)賬、往來(lái)余額表的查詢,以及總賬、明細(xì)賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。(三)應(yīng)收賬齡分析賬齡分析主要是用來(lái)對(duì)未核銷的往來(lái)賬余額、賬齡進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理。
解放軍文職招聘考試固定資產(chǎn)管理模塊期末處理-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-0809:56:50固定資產(chǎn)管理模塊期末處理(一)計(jì)提折舊固定資產(chǎn)管理模塊提供自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時(shí),應(yīng)將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計(jì)提方法等相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。在期末,系統(tǒng)利用自動(dòng)計(jì)提折舊功能,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計(jì)提折舊,并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累計(jì)到每項(xiàng)資產(chǎn)的累計(jì)折舊項(xiàng)目中,并減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。然后,系統(tǒng)將計(jì)提的折舊金額依據(jù)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途歸屬到對(duì)應(yīng)的成本、費(fèi)用項(xiàng)目中,生成折舊分配表,并以此為依據(jù),制作相應(yīng)的記賬憑證,并傳遞給賬務(wù)處理模塊。系統(tǒng)還可以提供折舊清單,顯示所有應(yīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)已計(jì)提折舊的信息。(二)對(duì)賬固定資產(chǎn)管理模塊對(duì)賬功能主要是指與賬務(wù)處理模塊進(jìn)行對(duì)賬。對(duì)賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價(jià)值、折舊、減值準(zhǔn)備等與賬務(wù)處理模塊中對(duì)應(yīng)科目的金額相一致。(三)月末結(jié)賬用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對(duì)賬正確后,可以進(jìn)行月末結(jié)賬。(四)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能,用戶可以對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、匯總、分析和輸出,以滿足各方面管理決策的需要。