面試指導(dǎo):如何突破情境題目中的“溝通”

在面試中我們經(jīng)常會(huì)遇到一類需要溝通來(lái)解決情景問(wèn)題的一種題目。要解決好這種題目我們就要先了解溝通。專家通過(guò)一道例題來(lái)體會(huì)如何達(dá)到有效溝通目的。例:你是單位某項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人,小趙負(fù)責(zé)協(xié)助你,他能力比較強(qiáng),你很欣賞他,但他時(shí)常自作主張,后來(lái)你發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常把自己的工作分配給小王做,使小王非常不滿,兩人因此產(chǎn)生了矛盾,影響了工作,領(lǐng)導(dǎo)知道后也對(duì)你的工作不滿意,你怎么辦?本題人物關(guān)系很清楚是三層,領(lǐng)導(dǎo),我小王和小趙。再來(lái)看題目中的矛盾,也就是問(wèn)題:第一點(diǎn),小趙把工作分配給小王做,但是小趙和小王是平級(jí),所以小王是不愿意的,他與小趙產(chǎn)生了矛盾,影響了工作,再有,小趙的這種作風(fēng)做派,也是個(gè)問(wèn)題,不能讓他任其發(fā)展,應(yīng)該引起我們的重視,再有,小王已經(jīng)出現(xiàn)了消極怠工,不滿情緒很重,也是我必須要去解決的。如果想要真正解決,很重要的一個(gè)點(diǎn)就是要有效溝通。對(duì)于小王來(lái)講,我們溝通的目標(biāo)是希望他能夠理解我們的工作安排,與此同時(shí),不要再出現(xiàn)與小趙之間的溝通矛盾。小王應(yīng)該把自己的工作經(jīng)歷放在自己的工作上,而不是把怨氣撒在工作上。這樣才能更好地完成工作。接下來(lái),溝通目標(biāo)確定好之后,我要去理解他們,首先,我要去理解小趙,他之所以會(huì)這么做,主要還是在上發(fā)生了變化,是否是因?yàn)槊允Я俗约旱慕巧?,同時(shí),他隨意安排小王工作,是否因?yàn)樗砩线€有別的任務(wù)呢,另外,我也要理解小王,小王被平級(jí)的小趙安排工作,換做誰(shuí)都會(huì)想不通而產(chǎn)生情緒的。分別理解了兩個(gè)人之后,我們開始進(jìn)行有效溝通。和小趙我們?cè)撛趺凑f(shuō)呢?第一個(gè),我希望小趙能夠從情上感受到我對(duì)他的關(guān)心,我也知道你工作是很不錯(cuò)的,能力也很強(qiáng),這次協(xié)助我工作,你的工作成績(jī)也是可圈可點(diǎn)的,但是你需要注意的是在工作上要注意角色定位,隨意安排小王工作卻不征求我的意見,這無(wú)論從工作安排上,還是對(duì)小王的工作上,都會(huì)產(chǎn)生影響,不僅容易產(chǎn)生與小王的矛盾,更容易造成我們未來(lái)工作的無(wú)法開展。所以,我們應(yīng)該注意的是,這樣的交流能夠給我們樹立一個(gè)標(biāo)桿,就是讓小趙認(rèn)清自己的錯(cuò)誤,我還要去講道理,就是如果在未來(lái)的工作中我們不去注意這樣的問(wèn)題的話,它容易帶來(lái)更大的上的混亂。我們希望能夠勸說(shuō)小王一個(gè)問(wèn)題,就是單位工作一盤棋,雖然在人際關(guān)系上出現(xiàn)了一些矛盾,但是本質(zhì)上都是單位的工作,都是要去做的。我們希望他把自己的價(jià)值觀,格局提高些,把工作上的這種主動(dòng)性提高起來(lái),第二也是承認(rèn)我們?cè)诠ぷ魃习才诺牟坏轿?,希望今后小王在工作上有什么?wèn)題也要及時(shí)向我反饋。我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,這其實(shí)也是勸說(shuō)小王的一種方法,相信通過(guò)我對(duì)小趙和小王這種有針對(duì)性的溝通,能夠化解兩者的心結(jié)。大家別忘了還有領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不滿意的原因是我沒(méi)把團(tuán)隊(duì)管理好,這樣的問(wèn)題能否靠有效溝通來(lái)解決,說(shuō)我向領(lǐng)導(dǎo)去解釋來(lái)解決,這個(gè)很困難,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)最好的解釋就是在解決好下屬員工的矛盾后,快速的將本次工作恢復(fù)到位,真正的以工作實(shí)際說(shuō)話,來(lái)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可我的管理能力。所以這個(gè)才是我們要去解決領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。換句話說(shuō),有效溝通也不是萬(wàn)能的,要根據(jù)題目來(lái)判斷要如何使用。

軍隊(duì)文職招考面試計(jì)劃組織之調(diào)研題目如何作答

計(jì)劃組織調(diào)研題目在公職面試中出現(xiàn)的頻率相對(duì)較高,畢竟調(diào)研是工作開展的基礎(chǔ),調(diào)研可以弄明真相,為決策提供科學(xué)依據(jù)。這類題目考查難度不大,本質(zhì)上考查的是考生干事能力、貫徹執(zhí)行能力、信息獲取能力及分析得出結(jié)論的能力。調(diào)研題目在考查過(guò)程中,往往題干信息會(huì)給出具體調(diào)研任務(wù),常見常規(guī)的問(wèn)法會(huì)問(wèn)如何開展/組織/做、重點(diǎn)工作是什么、如何保證獲取信息的真實(shí)有效等;當(dāng)然也有特殊的問(wèn)法像2或3問(wèn),比如獲取的信息是什么、通過(guò)什么渠道獲取信息,如果是這個(gè)特殊情況的請(qǐng)按照2問(wèn)或者3問(wèn)進(jìn)行答題,但是不管是何種問(wèn)法,回答調(diào)研題目的重點(diǎn)做法往往都是一致的。下面以一道題為例進(jìn)行分析和總結(jié)。一、題目近日,你單位要對(duì)基層工作人員工作情況進(jìn)行一次調(diào)查,如果領(lǐng)導(dǎo)任命你為此次調(diào)查活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,你如何開展此次活動(dòng)?二、題目分析(一)審題看完這道題最重要的是弄明白自身身份角色以及具體的調(diào)研任務(wù)是什么,這對(duì)于答題起到至關(guān)重要的作用,如果審題不準(zhǔn)、關(guān)鍵信息提取不全將會(huì)影響答題的準(zhǔn)確性、針對(duì)性和全面性。這道題你是調(diào)研活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,調(diào)研任務(wù)是單位對(duì)基層工作人員工作情況的調(diào)查。明白自身身份可以明確工作的職責(zé)和權(quán)限,作為負(fù)責(zé)人要全權(quán)把控這項(xiàng)調(diào)研工作的開展,保證調(diào)研獲取到真實(shí)有效的信息。調(diào)研任務(wù)明確,才能有方向有目標(biāo)的拆解任務(wù),達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的目的。(二)內(nèi)容分析做一件事,往往帶有一定的目的性,那么開展本次單位基層工作人員工作情況的調(diào)查有何目的呢?領(lǐng)導(dǎo)的意圖到底是什么呢?如果能夠思考清楚本次調(diào)研工作的目的,那將會(huì)有效的指導(dǎo)具體工作的開展,正所謂思想指導(dǎo)行動(dòng),只有明確清楚了目的及意義,做起事來(lái)才不會(huì)跑偏,才會(huì)有方向,才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。因此,在答題中可以先講明清楚開展本次調(diào)研的目的,體現(xiàn)出我們對(duì)調(diào)研目的思考力,讓考官聽后認(rèn)可。這道題旨在了解基層工作人員工作成績(jī)與問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到問(wèn)題根源,從而更好指導(dǎo)基層工作開展,讓基層工作人員為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升群眾滿意度、幸福感,推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)。目的明確之后,我們要怎么開展工作才能實(shí)現(xiàn)目的、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?這就需要對(duì)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行拆解了。首先,調(diào)研需要獲取收集信息,也只有基于獲取信息的基礎(chǔ)之上,方能分析得出結(jié)論達(dá)成目的。那要獲取什么信息呢?我們可以結(jié)合調(diào)研的目的及任務(wù)關(guān)鍵詞的拆分將具體的調(diào)研信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,信息內(nèi)容獲取的越全面細(xì)致,對(duì)于結(jié)論的分析作用越大。一方面,調(diào)研任務(wù)是對(duì)單位基層工作人員工作情況調(diào)研,所以我們可以將任務(wù)拆分為兩個(gè)關(guān)鍵詞分別為基層工作人員、工作情況。就基層工作人員的基礎(chǔ)宏觀數(shù)據(jù)我們肯定要獲取,比如人數(shù)、性別、崗位及職責(zé);另外工作情況就包含了成績(jī)和問(wèn)題,那么工作成績(jī)?cè)倮^續(xù)拆分成工作完成量、工作質(zhì)量、工作效率、群眾滿意度等,同時(shí)問(wèn)題又具體可以拆分為工作上的困難如工作指標(biāo)壓力、工作時(shí)長(zhǎng)、工作技能等問(wèn)題。除此之外,我們了解成績(jī)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,最終目的是為了指導(dǎo),更好服務(wù)基層,那么還要了解就未來(lái)工作開展的規(guī)劃、解決問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策建議以及訴求。其次,想要獲取這些信息信息內(nèi)容,總得通過(guò)一定的渠道獲取,那應(yīng)該向誰(shuí)獲取、用何方法獲取到信息呢?誰(shuí)最了解這些情況,最直接的就是基層工作人員自己,間接的負(fù)責(zé)管理他們的領(lǐng)導(dǎo)以及他們所服務(wù)的群眾對(duì)象也可以側(cè)面的反映工作人員的情況,除此之外工作人員的工作臺(tái)賬、群眾的意見簿、工作報(bào)告等也可以反映情況。那想要向這些人和物了解信息,可以有針對(duì)性的選擇具體的手段、方法,比如針對(duì)工作人員可以進(jìn)行工作匯報(bào)會(huì)議、工作測(cè)評(píng)、匿名問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面深入訪談方式了解;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)想要效率高也可以通過(guò)座談?dòng)懻摲绞竭M(jìn)行;對(duì)于群眾,因?yàn)槿藛T多,可以采用問(wèn)卷及抽樣現(xiàn)場(chǎng)訪談、電話回訪方式獲取信息;對(duì)于臺(tái)賬等可以申請(qǐng)調(diào)取查閱即可。最后,獲取了信息之后,還要對(duì)信息進(jìn)行有效整理,才能得到我們想要的真相和結(jié)果。因此,我們可以說(shuō),對(duì)收集的信息進(jìn)行匯總整理,提出無(wú)效信息,明確清楚基層工作人員工作成績(jī)、問(wèn)題及后續(xù)推進(jìn)工作的改進(jìn)建議等,通過(guò)圖文并茂的方式展示在調(diào)研報(bào)告中,上交匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),便于領(lǐng)導(dǎo)做出決策。(三)思路總結(jié)通過(guò)分析,可以總結(jié)出來(lái)作答的思路:第一,明確調(diào)研的目的意義第二,闡述調(diào)研工作的重點(diǎn)包括調(diào)研的內(nèi)容、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、信息整理這是中公教育給大家介紹的思考邏輯,獲取信息并分析整理信息是調(diào)研題目的重點(diǎn)。我們?cè)诖痤}的時(shí)候把調(diào)研目的、內(nèi)容、對(duì)象、方式、信息整理?xiàng)l理清晰的展現(xiàn)給考官即可。

面試計(jì)劃組織題目審題關(guān)鍵詞如何把握

在面試各類題型中,隨著學(xué)習(xí)的深入,計(jì)劃組織題目的難度也逐漸體現(xiàn)了出來(lái)。想要把握好這類題目,最基本的還是要把握好題目中的關(guān)鍵詞。下面中公教育專家跟大家一起來(lái)看一下這類題目題干中常見的關(guān)鍵詞都有哪些,以及應(yīng)該如何把握。一、明確目的。目的是我們?cè)诮M織活動(dòng)前必須要首先明確的,目的不清活動(dòng)內(nèi)容的安排就會(huì)出現(xiàn)針對(duì)性不強(qiáng)、效果差等問(wèn)題。而計(jì)劃組織這類題目活動(dòng)效果是判定考生分?jǐn)?shù)的一個(gè)重要參考。但是值得注意的是,有些題干中雖然給出了目的,但是在實(shí)際作答中未必能夠直接用上,需要考生自行根據(jù)題干其他信息進(jìn)行調(diào)整。如:某高校為提升畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力,要舉辦培訓(xùn)活動(dòng)。如果你是就業(yè)辦的老師負(fù)責(zé)此次工作,請(qǐng)問(wèn)你怎么組織?要達(dá)到提升能力的目的,我們發(fā)現(xiàn)一次兩次的培訓(xùn)并不能達(dá)到實(shí)際效果。而針對(duì)畢業(yè)生,他們會(huì)把更多時(shí)間分配在實(shí)習(xí)上,并不會(huì)積極參加相關(guān)培訓(xùn)。因此,題目中給出的目的需要我們適當(dāng)調(diào)整,比如讓學(xué)生了解創(chuàng)業(yè)相關(guān)政策或掌握寫好簡(jiǎn)歷的要點(diǎn)等。二、確定內(nèi)容。題干中給出的活動(dòng)內(nèi)容往往比較寬泛,需要大家在作答時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步展開。如:某社區(qū)計(jì)劃開展不文明行為的宣傳活動(dòng)。那么大家可以根據(jù)不文明行為思考其包括的內(nèi)容有不遵守交通規(guī)則任意橫穿馬路、公共場(chǎng)合大聲喧嘩、破壞損害公共設(shè)施等等。三、找明對(duì)象。題目當(dāng)中給出的對(duì)象有時(shí)候是一個(gè)范圍非常大的集合,需要同學(xué)們針對(duì)性找出重點(diǎn)對(duì)象,保證活動(dòng)效果。如:開展針對(duì)群眾的電信詐騙的宣傳活動(dòng)。群眾的范圍比較大,那么我們結(jié)合題目中的電信詐騙,尋找電信詐騙的主要受害對(duì)象如,老年人、經(jīng)商者、大學(xué)生等進(jìn)行針對(duì)性宣傳,效果會(huì)好一些。另外要注意的結(jié)合題目中的對(duì)象確定活動(dòng)方式等。如,針對(duì)老年人調(diào)查,要考慮到他們年齡大眼神差的問(wèn)題,避免問(wèn)卷的方式。四、理清范圍。題目中給出的范圍同學(xué)們要看清楚是否活動(dòng)范圍較大,若活動(dòng)范圍大,那么可以成立活動(dòng)小組。需要注意的是,答題中不要將成立活動(dòng)小組的部分用套路化的句子一筆帶過(guò),應(yīng)該結(jié)合本題具體展開作答。比如談清楚小組組員構(gòu)成,同事或者相關(guān)配合部門,或分工工作安排。如:某社區(qū)計(jì)劃開展不文明行為的宣傳活動(dòng)。成立活動(dòng)小組,請(qǐng)求同事配合完成工作。提前安排分工工作,比如,第一組負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備,第二組負(fù)責(zé)宣傳物品材料的印制,等等。五、注意周期。某些題干中有比如開展為期一周的防假貨幣宣傳活動(dòng)。題目中有活動(dòng)開展的周期,因此在作答中,我們要說(shuō)清楚在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作安排以及活動(dòng)時(shí)間持續(xù)長(zhǎng),活動(dòng)形式要多樣。如,周一,周二進(jìn)行咨詢;整周配合顯示屏等方式播放識(shí)別辦法等等。另外,某些活動(dòng)周期較短,需要考生衡量能否達(dá)到相應(yīng)目的,如果不能需要大家進(jìn)行實(shí)適當(dāng)調(diào)整。六、明確身份。題目中的身份決定了我們的權(quán)力有哪些,比如負(fù)責(zé)人和協(xié)助者,一個(gè)是決定,另一個(gè)是協(xié)助執(zhí)行。還要關(guān)注你所在的單位,不同單位負(fù)責(zé)工作不同,在處理相同問(wèn)題時(shí)目的也有區(qū)別。如,同樣針對(duì)大學(xué)生村官工作情況開展調(diào)查,你作為村官和社保局的工作人員,不同身份目的略有區(qū)別。村官是為了了解大學(xué)生村官工作情況,幫助他們解決工作中存在的困難,促進(jìn)其更好開展工作;社保局參與工作,因此本次調(diào)研的主要目的是為了了解大學(xué)生村官工作情況,和村官缺口數(shù)量等,促進(jìn)后續(xù)大學(xué)生村官招錄工作順利開展。當(dāng)然了,以上都是計(jì)劃組織題目題干中經(jīng)常出現(xiàn)的一些關(guān)鍵詞,但是有時(shí)題干中有一些特殊要求如創(chuàng)新性、趣味性等也需要我們給予重視。在計(jì)劃組織題目審題的時(shí)候,關(guān)鍵詞互相聯(lián)系,專家希望各位能夠分析把握好關(guān)鍵詞,搞好做題的第一步,把握好題目的大方向。

面試綜合分析題目作答要體現(xiàn)辯證思維

在題目考察中,綜合分析的考查比重仍然很大,這種題型對(duì)于考生思維的發(fā)散性、辯證性考查比較深入。我們考生在作答題目時(shí),無(wú)論是社會(huì)現(xiàn)象類,還是政策理解類,在全面分析的時(shí)候都要有所側(cè)重,也就是說(shuō)不要觀點(diǎn)和分析都很極端,要體現(xiàn)出政府公職人員應(yīng)有的理性、全面看問(wèn)題的能力。下面我們從一道政策熱點(diǎn)題目的分析來(lái)看一下如何全面、辯證地看題目。經(jīng)典例題:某地政府為了方便群眾辦事,拆除了政府大院的圍墻。后來(lái)由于前來(lái)辦事群眾過(guò)多,秩序非?;靵y。為改善這種狀況,政府又實(shí)行了兩次登記的制度,群眾依然不方便。對(duì)此你怎么看?這道題目考察了我們對(duì)政府拆除圍墻政策的了解,我們?cè)谧鞔鹬屑纫吹讲饑叩姆e極意義,也要看到拆圍政策落實(shí)中管理跟進(jìn)不到位的一些問(wèn)題,體現(xiàn)出辯證全面思考。作答參考:政府機(jī)關(guān)帶頭拆除圍墻給社會(huì)提供了良好的帶頭示范,原本不少百姓都覺得。機(jī)關(guān)大院十分神秘,高高的圍墻也拉遠(yuǎn)了和群眾的距離,當(dāng)?shù)卣鸪龂鷫?,目的是讓群眾辦事門好進(jìn)事好辦。但拆除圍墻后管理跟不上,也導(dǎo)致秩序混亂、二次登記繁瑣等問(wèn)題的發(fā)生,也有違初衷,說(shuō)明落實(shí)不夠到位,管理服務(wù)理念還沒(méi)有跟得上。分析拆圍積極意義:1、從硬件上來(lái)說(shuō),政府部門主動(dòng)拆掉圍墻,打通院里院外,為辦事的民眾開了綠色通道。也可以政府機(jī)關(guān)內(nèi)的綠地資源實(shí)現(xiàn)全開放,讓養(yǎng)在深閨的滿園翠綠透出來(lái),成為市民共享的綠色福利,另外政府大院中的停車位可以提供給周邊居民,有利于資源共享,解決停車難問(wèn)題。2、從軟件上來(lái)說(shuō),不設(shè)圍墻也是開門迎客,歡迎百姓上門監(jiān)督,歡迎百姓進(jìn)門辦事,潛移默化中溫暖了群眾的心,拉近了干群關(guān)系,群眾自由出入機(jī)關(guān)大院,機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平怎么樣,民眾一目了然,是壓力,更是動(dòng)力。有利于提高政府工作效率和工作作風(fēng)。分析問(wèn)題:當(dāng)然,無(wú)圍只是第一步,治也很重要,現(xiàn)在出現(xiàn)了兩次登機(jī)制度問(wèn)題,說(shuō)明:一方面,服務(wù)思維未轉(zhuǎn)變,二次登記更加繁瑣,顯然沒(méi)有以優(yōu)化服務(wù)為原則考慮群眾的切身利益。另一方面,管理缺位。拆除圍墻的問(wèn)題缺乏預(yù)見性,跟進(jìn)措施沒(méi)有考慮和針對(duì)化設(shè)定,管理方式單一低下,缺乏創(chuàng)新。提出改進(jìn)措施:因此拆除圍墻后,我們的執(zhí)政理念要發(fā)生實(shí)實(shí)在在的變化,讓辦事更加快捷,管理上更需要跟得上,更加精細(xì)化,避免秩序混亂、群眾露宿、遛狗、甚至擺攤設(shè)點(diǎn)問(wèn)題。第一:加強(qiáng)管理,落實(shí)拆圍配套措施。適當(dāng)增設(shè)監(jiān)控點(diǎn)。如安裝高清攝像頭,辦公樓內(nèi)每一層及重點(diǎn)部門的門口安裝攝像頭,24小時(shí)有人值班。專人引導(dǎo)車輛。保安及時(shí)引導(dǎo)停車,給辦事群眾指路。第二:優(yōu)化服務(wù),提升形象。工作人員上崗前要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),從服務(wù)流程到文明,展示良好政府形象。同時(shí)引導(dǎo)市民遵守文明規(guī)范,養(yǎng)成良好習(xí)慣。第三:增強(qiáng)政策落實(shí)能力,避免類似問(wèn)題發(fā)生。政府部門需加強(qiáng)學(xué)習(xí)研討,提升提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于政策可能帶來(lái)的問(wèn)題提前預(yù)估和積極應(yīng)對(duì),及時(shí)跟進(jìn)配套措施,提升服務(wù)理念、解決問(wèn)題能力和應(yīng)變能力。