解放軍文職招聘考試如何使文章生動有效(中)-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-09-20 22:45:38(二)努力做到 讀者為尊在提出情感指數(shù)的基礎上,接下來進一步提出 讀者為尊 這個技巧。1. 讀者為尊 的內(nèi)涵實際上,所謂的 讀者為尊 是運用情感指數(shù)、提升對讀者的關注程度的觀念的一種延伸;其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。如果說情感指數(shù)是倡導在表達方式上要注意能夠多提及目標讀者,那么 讀者為尊 就是在強調(diào)商務文書撰寫者應該要站在目標讀者的角度和立場來看待分析問題。以下是兩種不同的表述,可以很明顯地看出其中的區(qū)別:一般的表述: 我很高興的宣布,我們公司在2005年度超過了預期的目標,完成任務了 ;讀者為尊 的表述: 非常感謝在座各位的努力,由于你們的努力,我們公司在2005年超過了我們預期的目標 。2. 最先提及讀者而非自己 的原則在 讀者為尊 的理念中,還有一條所謂 最先提及讀者而非自己 的原則。與情感指數(shù)是計算在商務文書中談到讀者的次數(shù)多還是提及撰寫者自己的次數(shù)多不同,這個原則主要是強調(diào)應該在表述的時候首先提到目標讀者,而后再繼續(xù)其它的內(nèi)容。如果按照 最先提及讀者而非自己 的原則,這個內(nèi)容應該修改為以下的形式:貴方從張良的加入可以獲得有形和無形的好處,有形的好處是其財務技能可以幫助團隊計算投資收益率和盈虧平衡點,而其樂觀向上的個性也會給團隊帶來無形的好處。(三)進行有效的反饋商務文書寫作的第三個技巧是進行有效的反饋。在商務文書中,不同的反饋會收到不同的效果,具體有以下幾種類型:1.正面反饋所謂 正面反饋 ,就是指對別人的一種認可。美國心理學家威廉 詹姆斯的研究結果表明,人類本質(zhì)中最深遠的驅(qū)動力就是希望具有重要性;換而言之,也就是說人們最殷切的需求是渴望得到他人的肯定。例如,在小孩子的培養(yǎng)方面就應該經(jīng)常地予以鼓勵和引導,而不能只是一味地簡單批評。在商務文書寫作方面也是一樣,在文書中撰寫者應該有意識地多用一些正面的反饋去稱贊目標讀者做得好的地方,多給與對方一些關懷。2.修正性反饋所謂 修正性反饋 ,就是指當目標對象出現(xiàn)了一些問題的時候,撰寫者應該在商務文書中給與其一個反饋,但這種反饋是以一開始的稱贊為前提的。修正性反饋可以在向目標讀者提出相應問題及其建議的同時,最大限度地給與目標讀者體貼溫暖的感覺。盡管在日常工作中由于意見分歧而導致的指責是不可避免的,但如果能夠?qū)⑿拚苑答佊枰杂行У倪\用,則可以使自己的人際關系獲得很大的攀升。3.負面反饋和沒有反饋負面反饋就是與正面反饋相對應的一種反饋形式,而 沒有反饋 則更加可以從字面上來予以理解。相比負面反饋容易導致工作中的矛盾升級而言,沒有反饋則更加不利于工作的順利展開和人際關系的改善與鞏固;這是因為沒有反饋一方面會使得實際問題得不到解決,另一方面也會使得團隊的向心力減弱。因此,在商務文書的寫作中,一定要注意就目標讀者的良好表現(xiàn)進行正面反饋,對其的缺點和不足予以修正性反饋或者負面反饋,但千萬不能聽之任之而沒有反饋。(四)增加商務文書的緊迫性商務文書寫作的第四個技巧是增加其時間上的緊迫性。1.增加緊迫性的作用在日常工作中,大家都有這樣的經(jīng)驗,即希望自己的所發(fā)出的商務文書在目標讀者那里能夠被第一時間閱讀,從而使自己的溝通目的能夠盡快達成。那么,要做到這一點就必須增加商務文書的時間緊迫性,激發(fā)目標讀者能夠在最短的時間內(nèi)采取我們所希望的行動。2.增加緊迫性的方法在商務文書中增加緊迫性的方法其實很簡單,主要就是在文書中加入體現(xiàn)時間敏感性的句子,注意限定事情的最后期限。在增加時間敏感性的過程中,應該要注意以下三個方面的問題:時間的規(guī)范性首先,應該注意時間的規(guī)范性問題。這主要是指應該要避免使用昨天、今天、明天、今年等時間約束不明確的時間代詞,這樣的表述并沒有太大的實際意義。時間的精確性其次,在會議記錄或者電報等商務文書中則更加要把握時間的精確性,應該在其中注明幾月、幾日、幾時、幾分甚至還有幾秒等精確的時間,并且越精確越好。時間的通用性最后,就是要特別注意時間使用的通用性,具體的要求范例包括:① 商務文書中一律要使用公元的全稱,例如2003年不能縮寫為03年,也不要稱之為民國92年;② 在商務文書落款成文日期的部分,年度要采用中文的形式,例如 二○○六年 ;③ 盡量不要用農(nóng)歷;④ 注意漢字和阿拉伯數(shù)字之間的搭配使用規(guī)則,不能出現(xiàn) 臘月15 以及 星期3 等錯誤情況。

2013軍隊文職考試崗位能力例講:數(shù)量關系中工程問題解法

在歷年的崗位能力考試當中,工程問題是??嫉念}型,在解決這一類問題的時候,很多同學發(fā)現(xiàn)不是那么容易,原因是他們經(jīng)常將工作總量設為1,這樣會導致計算很復雜,表達也不夠清晰。因此,在做這樣的題型時,我們通常將工作總量設為工作時間的公倍數(shù)(一般是工作時間的最小公倍數(shù))或者工作效率的公倍數(shù)。例題如下: 解析:將工作總量設為工作時間的最小公倍數(shù)90,則依題意可知:甲的工作效率是3,乙的工作效率是2,則他們的效率之和是5,因此他們兩人合作需要的時間為:90/5=18天,所以答案選C。