事業(yè)單位公文寫(xiě)作知識(shí)【大全】
減小字體增大字體常用公文寫(xiě)作
一、命令(令)
適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí);撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文,集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖,要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行,具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。
命令格式:命令一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或令號(hào)、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。
命令的標(biāo)題有三種形式:
(1)由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。多為行政令、獎(jiǎng)罰令所用,如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。
(2)由發(fā)令機(jī)關(guān)+文種。多為發(fā)布令所使用,如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。
(3)由事由+文種,如《中國(guó)人民解放軍駐澳門(mén)特別行政區(qū)的命令》。
公文正文寫(xiě)作要領(lǐng)有哪些? - 行測(cè)知識(shí)
公文正文寫(xiě)作要領(lǐng)有哪些?減小字體增大字體正文寫(xiě)作要領(lǐng)
正文(主體)由公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注等要素。
一、標(biāo)題
公文標(biāo)題,是公文內(nèi)容和作用的高度概括。字體略大于正文。位置:間隔橫線下方適中位置。組成:包括發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三要素。
璧塵提醒:寫(xiě)作時(shí)要注意語(yǔ)言措辭的準(zhǔn)確簡(jiǎn)要,不加修飾成分。在轉(zhuǎn)發(fā)類公文中,可能會(huì)有幾個(gè)關(guān)于出現(xiàn),一般保留一個(gè)引導(dǎo)具體事由而不是引導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)系的那個(gè)關(guān)于。如:《南京市財(cái)政局(關(guān)于)轉(zhuǎn)發(fā)江蘇省財(cái)政廳(關(guān)于)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于提高離退休人員福利待遇的通知(的通知的通知)》,括號(hào)內(nèi)的文字是都是可以省略的。另外公文標(biāo)題除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān),指負(fù)責(zé)處理、執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)單位。
位置:標(biāo)題左下方,頂格書(shū)寫(xiě),后面用冒號(hào)。
上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),其中請(qǐng)示、批復(fù)和函等文種只能有一個(gè)。下行文,一般寫(xiě)給直屬下級(jí)。普發(fā)性下行文,主送機(jī)關(guān)多,一般使用泛稱,如公司直屬各部門(mén)。
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,或者公務(wù)是周知的、重大的公布性公文,常常不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
璧塵提醒:如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多使得公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之上、抄送機(jī)關(guān)之下,標(biāo)識(shí)方法與抄送相同,寫(xiě)作主送:---,從而保證公文首頁(yè)有正文。
三、正文
在正文寫(xiě)作之前,有一個(gè)提煉和確立主旨的構(gòu)思及提綱的前提。
主旨,是作者通過(guò)全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的基本觀點(diǎn)。首先,主旨是作者產(chǎn)生的。材料是客觀的,結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的或規(guī)定的,語(yǔ)言是早就存在的,這些作者都只是運(yùn)用選擇的功夫而已。而主旨則是作者的。其次,主旨建立在全部材料的基礎(chǔ)上,是對(duì)材料的認(rèn)識(shí)。再次,主旨是對(duì)材料的抽象認(rèn)識(shí),表現(xiàn)為一個(gè)判斷句,有主語(yǔ)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)。如今年我公司工作大有成效。字?jǐn)?shù)一般在10個(gè)左右。
作用:主旨是公文的核心,也可以比喻為靈魂、統(tǒng)帥,決定著材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言等公文要素的取舍。
要求:在符合黨和國(guó)家的政策和法令的前提下,要注意機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖(一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交代寫(xiě)作任務(wù)、中心意思即主旨以及要點(diǎn)),還要注意單一、深刻等。
四、附件
附件是正件附屬材料名稱和件數(shù)的標(biāo)注。
璧塵提醒:考點(diǎn)如下,附件是隨同公文一起發(fā)出的文字材料,在轉(zhuǎn)發(fā)類公文中,附件(被轉(zhuǎn)發(fā)的公文)是該公文的核心內(nèi)容。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如附件:,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
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