公文管理的方法有哪些? - 行測知識

公文管理的方法有哪些?減小字體增大字體公文管理

1、公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2、文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。

3、上級機關的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,下一級機關經(jīng)負責人或者辦公廳(室)主任批準,可以翻印。翻印時,應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4、公開發(fā)布行政機關公文,必須經(jīng)發(fā)文機關批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。

6、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

7、不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負責人批準,可以銷毀。

8、銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應當進行登記。

9、機關合并時,全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

10、密碼電報的使用和管理,按照有關規(guī)定執(zhí)行。

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命令只可用于嘉獎。命令特有的用途:公布行政法規(guī)和規(guī)章、批準授予和晉升銜級。 2.公告與公報 公告。適用于向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 公報。適用于公布重要決定或者重大事項。 區(qū)分:公告事前發(fā)文,公報事后發(fā)文。公告的事項比較單一。 3.通告、通知與通報 通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。 通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。 區(qū)分:通告具有較強的專業(yè)性;通知專用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;通報用于傳達精神,表彰先進和批評錯誤。 通知和通告為事前發(fā)文,通報為事后發(fā)文。