刑罰理論和刑罰制度-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-08-10 23:32:101.刑罰:是掌握國家政權(quán)的統(tǒng)治階級(jí)用以懲罰犯罪的一種強(qiáng)制方法。功能:1.贖罪機(jī)能2.預(yù)防機(jī)能3.緩和機(jī)能(復(fù)位受害人心理)4.保安機(jī)能2.主刑:是對(duì)犯罪分子適用的主要刑罰方法。特點(diǎn):獨(dú)立使用。管制和剝奪自由刑即拘役、有期徒刑、無期徒刑和死刑。(1)管制:對(duì)犯罪分子不予關(guān)押,但限制其一定自由,交由公安機(jī)關(guān)執(zhí)行和群眾監(jiān)督改造的刑罰方法。特點(diǎn):不予關(guān)押、限制一定自由、限制具有一定期限3個(gè)月以上2年以下,數(shù)罪并罰時(shí)最高不能超過3年,羈押1日折抵刑期2日。由公安機(jī)關(guān)執(zhí)行。(2) 拘役是短期剝奪犯罪分子的自由,就近執(zhí)行并實(shí)行勞動(dòng)改造的刑罰方法。特點(diǎn):剝奪犯罪分子的自由,期限較短,由公安機(jī)關(guān)就近執(zhí)行,一定待遇。一個(gè)月以上6個(gè)月以下,數(shù)罪并罰時(shí)最高不能超過1年。羈押1日折抵刑期1日。由公安機(jī)關(guān)就近執(zhí)行。(3) 有期徒刑是剝奪犯罪分子一定期限的人身自由,強(qiáng)迫其實(shí)行勞動(dòng)并接受教育和改造的刑罰方法。特點(diǎn):剝奪犯罪分子的自由、具有一定期限、監(jiān)獄或其他場(chǎng)所、強(qiáng)迫勞動(dòng)。6個(gè)月以上15年以下,在特殊情況下可以為15年以上20年以下。羈押1日折抵刑期1日。監(jiān)獄或者其他執(zhí)行場(chǎng)所執(zhí)行。(4) 無期徒刑:是剝奪犯罪分子終身自由,強(qiáng)制其參加勞動(dòng)并接受教育教育和改造的刑罰方法。特點(diǎn):剝奪犯罪分子自由、沒有期限、羈押不抵刑期,附加剝奪政治權(quán)利。監(jiān)獄或者其他執(zhí)行場(chǎng)所執(zhí)行。(5) 死刑:是剝奪犯罪分子生命的刑罰方法,包括立即執(zhí)行和死刑緩期兩年執(zhí)行。保留死刑、堅(jiān)持少殺、反對(duì)多殺、錯(cuò)殺。3. 附加刑又稱從刑,是補(bǔ)充主刑適用的刑罰方法。它既可以獨(dú)立適用,也可以附加適用。(1) 罰金:是人民法院判處犯罪分子向國家繳納一定數(shù)額金錢的刑罰方法。使用方式:選處、單處、并處、單處或并處。數(shù)額確定:比例制、倍數(shù)制、比例兼倍制、特定數(shù)額制、抽象罰金制。繳納:一次或分期、強(qiáng)制、隨時(shí)、減少或免除。執(zhí)行:人民法院。(2)剝奪政治權(quán)利:是指剝奪犯罪分子參加國家管理和政治活動(dòng)權(quán)利的刑罰方法。應(yīng)當(dāng):危害國家安全的犯罪分子,判處死刑、無期徒刑的犯罪分子,可以:故意殺人放火爆炸投毒搶劫。獨(dú)立:煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統(tǒng)一。公安機(jī)關(guān)。(3)沒收財(cái)產(chǎn)是將犯罪分子個(gè)人所有財(cái)產(chǎn)的一部或者全部強(qiáng)制無償?shù)厥諝w國有的刑罰方法(家屬保留必須的生活費(fèi)用)。人民法院或公安機(jī)關(guān)執(zhí)行。(4)驅(qū)逐出境是強(qiáng)迫犯罪的外國人離開中國國(邊)境的刑罰方法。對(duì)象:犯罪的外國人。人民法院。
解放軍文職招聘考試歸檔制度-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間:2017-10-02 10:36:20檔案室的收集工作一、歸檔制度1、歸檔制度把檔案向檔案室移交,稱為歸檔。在我國歸檔成為一種制度,稱為歸檔制度。2、歸檔時(shí)間第二年六月份以前。也可靈活處理。3、歸檔范圍:《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》于2006年12月18日公布,在這一文件中有詳細(xì)規(guī)定。各單位可根據(jù)這一文件精神,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本單位的文件材料歸檔與不歸檔的范圍。該歸檔范圍規(guī)定如下:第一條為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況,維護(hù)其歷史面貌,又便于保管和利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;(二)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;(三)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是:(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿,無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;(三)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;(四)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第九條機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí),應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十四條本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行,1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。4、歸檔案卷的質(zhì)量要求(1)歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是:遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。(2)具體要求有:A、歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)都應(yīng)齊全完整B、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原文件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。D、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件有前,定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿排在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件在前,依據(jù)性材料在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定排列。E、卷內(nèi)文件應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章,并逐件編件號(hào);圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或聲像材料的背面逐件編號(hào)。F、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);會(huì)議記錄應(yīng)填寫每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容;填寫的字跡要工整。卷內(nèi)文件目錄放在卷首。G、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。H、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi),若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。J、卷內(nèi)文件要去掉金屬物,對(duì)破損的文件材料的修裱。K、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。案卷標(biāo)題,如:關(guān)于******等中央領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話關(guān)于******等地區(qū)糧食問題的報(bào)告等 字表示省略, 等 作為一個(gè)模糊的概念輸入計(jì)算機(jī),利用查找不便,可以盡量把名字羅列出來,計(jì)算機(jī)才能顯示出來。另外, 本機(jī)關(guān) 、 我校 中的 本 、 我 也是模糊概念,同樣是不確定的,不要使用。(a )三種保管期限的案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。(b)對(duì)于文件題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化,標(biāo)題不符內(nèi)容的,需要重寫,如無標(biāo)題,就應(yīng)加上。(c)如果文件無責(zé)任者(文件撰稿者、承辦者等)以及年月日的,要考證清楚并填入有關(guān)項(xiàng)目。(d)會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)填寫時(shí)間、主要內(nèi)容。(e)聲像材料應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)明聲像或錄相的時(shí)間、對(duì)象、中心內(nèi)容以及責(zé)任者(誰錄制、拍攝的)。(f)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破損的文件要進(jìn)行托裱。(3)歸檔中應(yīng)注意的問題A、電話答復(fù)重要問題、會(huì)議紀(jì)錄、一些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話應(yīng)當(dāng)記錄下來形成文字,并要標(biāo)明作者(責(zé)任者)、時(shí)間、地點(diǎn)、辦理情況等。這種情況在全國很多地方都做得不夠好。B、注意基層單位的收集工作,一般收集會(huì)議紀(jì)錄、決議、請(qǐng)示 和報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分配方案、財(cái)會(huì)憑證和財(cái)務(wù)簿、單位的簡(jiǎn)史等。C、要求歸檔制度的標(biāo)準(zhǔn)化,即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。需要注意的是,國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 歸檔文件整理規(guī)則 已經(jīng)頒布,從2001年1月1月起施行。該規(guī)則如下:歸檔文件整理規(guī)則(DA/T 22-2000)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T 22-20002000年12月6日國家檔案局發(fā)布,2001年1月1日起施行1. 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。2.定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。2.1 歸檔文件檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2.2 歸檔文件整理將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程。2.3 件歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來文與復(fù)文可為一件。3. 整理原則遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。4. 質(zhì)量要求4.1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。5. 整理方法5.1 裝訂歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)在后;來文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來文在后。5.2 分類歸檔文件可以采用年度 機(jī)構(gòu)(問題) 保管期限或保管期限 年度 機(jī)構(gòu)(問題)等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。5.2.1 按年度分類將文件按其形成年度分類。5.2.2 按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。5.2.3 按機(jī)構(gòu)(問題)分類將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類(本項(xiàng)可以視情況予以取舍)5.3 排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。5.4 編號(hào)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào),在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)(見圖A1。圖中*號(hào)欄內(nèi)選擇項(xiàng),不選用時(shí)無須設(shè)置。以下同)5.4.1 全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。5.4.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如1978。5.4.3 保管期限:歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。5.4.4 件號(hào):文件的排列順序號(hào)。件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào),分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為:在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按文件排列順序從 1 開始標(biāo)注。館編伯號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。5.4.5 機(jī)構(gòu)(問題):作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)(問題)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。5.5 編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí),只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目(見圖A2)。5.5.1.1 件號(hào):填寫室編件號(hào)。5.5.1.2 責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。5.5.1.3 文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)。5.5.1.4 題名:文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,可自擬標(biāo)題,外加 [] 號(hào)。5.5.1.5 日期:文件的形成時(shí)間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,如19990909。5.5.1.6 頁數(shù):每件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。5.5.1.7 備注:注釋文件需說明的情況。5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長 寬為297mm 210mm)。5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目(見圖A3)。其中全宗名稱即立檔單位的名稱,填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。5.6 裝盒將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。5.6.1 檔案盒5.6.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm 220mm(長 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等(見圖A4a)。5.6.1.2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)(見圖A4b、圖A4c)。其中,起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào),中間用 號(hào)連接;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。5.6.1.3 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。5.6.2 備考表備考表置于盒內(nèi)文件之后,項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。5.6.2.1 盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。5.6.2.2 整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。5.6.2.3 檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。5.6.2.4 日期:歸檔文件整理完畢的日期。
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