解放軍文職招聘考試檔案館的收集工作-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:46:14一、檔案館收集檔案的范圍和期限１、范圍（１）本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市、州、盟和縣級(jí)檔案館同時(shí)接收長(zhǎng)期保存的檔案。（２）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案（３）屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國(guó)成立以前的各種檔案（４）檔案館之間交接檔案２、保管期限（１）省級(jí)以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的永久保存的檔案。（２）省轄市、州、盟和縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案。二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收（一）現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收１、對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的形成要進(jìn)行預(yù)測(cè)，包括內(nèi)容、形成特點(diǎn)、檔案 現(xiàn)狀、數(shù)量、整理質(zhì)量、保管條件、利用情況。我國(guó)在這方面做得不夠，這是應(yīng)當(dāng)注意的。２、移交前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)要統(tǒng)一內(nèi)容，各種做法要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。３、 交接雙方必須根據(jù)移交目標(biāo)清點(diǎn)核對(duì)，并且在交接文據(jù)上簽名、蓋章，有關(guān)資料也應(yīng)要向檔案館移交，但資料移交這項(xiàng)工作做得不夠好。曾經(jīng)有一個(gè)趨勢(shì)：追求案卷的厚度200-300頁(yè)。這種作法，不可取，主要應(yīng)根據(jù)案卷內(nèi)容來(lái)立卷。４、實(shí)事求是地靈活掌握入館時(shí)間,除了１０年、２０年的原則要求外，還有例外。（１）在非和平環(huán)境、動(dòng)亂（文革）期間的檔案，邊遠(yuǎn)地區(qū)保管條件惡劣的檔案可以提前接收。（２）一些專門(mén)檔案可以在機(jī)關(guān)多保存一些時(shí)間，如國(guó)防檔案、外交檔案、公安檔案、法院訴訟檔案，人民銀行的財(cái)會(huì)檔案。（二）撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收機(jī)關(guān)撤銷或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散，并依照規(guī)定進(jìn)行移交和適當(dāng)?shù)奶幚怼?、由撤銷機(jī)關(guān)組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。2、撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案材料不得隨之分散，仍作為原機(jī)關(guān)檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)機(jī)關(guān)完整地代管。一個(gè)機(jī)關(guān)交入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料仍按原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機(jī)關(guān)代管。一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得由原全宗中抽走而帶入接收機(jī)關(guān)；如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可按手續(xù)借閱或者復(fù)制。3、機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，移交應(yīng)受理這些文件的新機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新機(jī)關(guān)的檔案加以保存。
解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物資條件-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:31:37檔案保管的基本物資條件一、 檔案庫(kù)房最基本、最穩(wěn)定的物質(zhì)條件，是檔案保管中長(zhǎng)期起作用的因素建筑原則：適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵的要求較高庫(kù)房建筑的主要要求：1 要有足夠的面積2 開(kāi)間大小適當(dāng)3 屋頂絕對(duì)防止雨雪浸漏，具有良好的隔熱性能。4 墻壁堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵的性能5 地面具有堅(jiān)固性與耐久性，防水防潮效能好6 門(mén)窗應(yīng)緊密、牢固耐火，窗戶防強(qiáng)光與防風(fēng)沙二 、檔案裝具1 檔案箱 （鐵質(zhì)檔案箱） 2 檔案架（雙柱檔案架）3 檔案柜（密集型檔案柜）三 包裝材料1 卷皮 2 卷盒 3 包裝紙第三節(jié) 庫(kù)房管理一、 庫(kù)房編號(hào)有兩種方法：1、為所有庫(kù)房編一總的順序號(hào)2、分區(qū)編號(hào)二、 庫(kù)房編號(hào)和排架1、整齊一致檔案架、柜、箱等裝具的排列有序，分類排列2、避光通風(fēng)避免陽(yáng)光直射，注意通風(fēng)3、空間利用注意：充分利用空間便于取放4、統(tǒng)一編號(hào)，順序是從左到右、從上到下。三 、全宗的排列與檔案的上架l 全宗的排列，基本上依照進(jìn)館檔案的先后順序l 1、全宗的排列l(wèi) 一個(gè)全宗的檔案放在一起l 按全宗號(hào)流水排列法和全宗分類排列法兩種l 按全宗群排列的方法l 全宗編號(hào)和在庫(kù)房的實(shí)際排列順序2、存放方式：豎放和平放四、 檔案存放位置索引：1、以全宗及其檔案為單位2、以檔案庫(kù)房和檔案架（柜）為單位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的，以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷。每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷的內(nèi)容通常包括：（一）在收集工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案交接書(shū)和移交目錄。（二）在檔案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷說(shuō)明，立檔單位和全宗歷史考證等等。（三）在檔案價(jià)值鑒定中產(chǎn)生的文件材料，如鑒定檔案材料分析報(bào)告，銷毀檔案清冊(cè)，本全宗的檔案保管期限表等。（四）檔案在保管過(guò)程中形成的文件材料。（五）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案室報(bào)送以全宗為單位的不定期的檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計(jì)表等。（六）在檔案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)全宗為對(duì)象的檢索工具、全宗指南、機(jī)關(guān)工作大事記等參考資料等。在管理上應(yīng)單獨(dú)存放并實(shí)施統(tǒng)一管理，不能與全宗混在一起，也不能將其作為全宗內(nèi)的一個(gè)案卷對(duì)待。
解放軍文職招聘考試檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-02 10:39:24一、檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源在人類社會(huì)的早期都經(jīng)過(guò)了由以神為本向以人為本發(fā)展的過(guò)程。在以神為本的社會(huì)里，人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護(hù)，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得不到應(yīng)有的重視，也不可能產(chǎn)生積累實(shí)踐材料以作知識(shí)積累的意識(shí)。因此，在神本社會(huì)里，不具備產(chǎn)生檔案的思想意識(shí)。（一）由 尊神 到 重德 的轉(zhuǎn)型。然而，隨著人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日益豐富，智力、體力水平不斷增進(jìn)，對(duì)神的力量的崇拜漸次淡薄，神的無(wú)所不能在現(xiàn)實(shí)中受到質(zhì)疑，而對(duì)于人的能力的信心與日俱增，特別是先人的偉績(jī)受到重視和崇拜，在這時(shí)，天帝崇拜與祖先崇拜并行，直到發(fā)生分離，社會(huì)意識(shí)的重心從 尊神 轉(zhuǎn)向重 德 ，以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過(guò)渡。（二）由 感性 到 理性 的轉(zhuǎn)型當(dāng)人類從神的腳下站起來(lái)，重視和發(fā)揮自己的能力時(shí)，便開(kāi)始創(chuàng)造自己的歷史。 當(dāng)時(shí)，雖然并未完全擺脫對(duì)神的崇拜，但崇祖逐漸成為社會(huì)的價(jià)值取向，祖先的言行成為社會(huì)行為的楷模，祖先的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)受到尊重，甚至超過(guò)了神的旨意。遇事再不會(huì)如前人那樣癡迷于宗教活動(dòng)，而會(huì)去查找祖先的 典冊(cè) ，尋找解決問(wèn)題的先例和方法。在這種崇祖意識(shí)的支配下，先人的言行記錄便成為需要珍藏的寶物，被收藏在宗廟、神廟等神圣的處所，以備查閱，即我們現(xiàn)在所稱的檔案。三、檔案因社會(huì)管理而起源在人類的原始社會(huì)時(shí)期， 民之初生，其臥徐徐，其覺(jué)于于；饑則求食，飽則棄余。當(dāng)此之時(shí)，無(wú)所謂生令政教也。 也就沒(méi)有收藏資料的需要。在人類從自然狀態(tài)進(jìn)入到社會(huì)生活狀態(tài)的過(guò)程中，人類的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化，一種新型的社會(huì)團(tuán)體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ)，如家族、部落，進(jìn)而形成為國(guó)家。作為社會(huì)共同體的每個(gè)成員，其最初的個(gè)人記憶也將要集中和服從于集體的記憶，檔案便成為社會(huì)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。檔案是人類社會(huì)生活的產(chǎn)物，只有人類進(jìn)入了社會(huì)生活才會(huì)有積累檔案的需要和管理檔案的基本能力。在社會(huì)活動(dòng)中，需要使個(gè)體的認(rèn)識(shí)和思維轉(zhuǎn)化為 類思維 ，人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類社會(huì)生存需要的重要內(nèi)容。（一）人類社會(huì)需要積累實(shí)踐材料。（二）人類社會(huì)生活需要完整系統(tǒng)的信息材料。（三）人類社會(huì)活動(dòng)需要構(gòu)成一個(gè)逐步演進(jìn)的過(guò)程。
解放軍文職招聘考試檔案提供利用的途徑與方式-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:55:14檔案提供利用的途徑與方式一、基本途徑有1、提供檔案原件2、提供復(fù)制品3、提供檔案信息加工品二、幾種主要的方法有1、檔案閱覽服務(wù)2、外借服務(wù)3、制發(fā)復(fù)本4、展覽與陳列服務(wù)5、制發(fā)檔案證明服務(wù)6、檔案目錄信息服務(wù)7、檔案咨詢第三節(jié) 檔案用戶調(diào)研工作檔案用戶需求分析是通過(guò)一定的方式與方法，在深入調(diào)查、掌握用戶利用需求的基礎(chǔ)上，揭示各類用戶的需求特點(diǎn)與規(guī)律的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。一、檔案用戶需求調(diào)研的原則包括1、客觀性原則2、針對(duì)性原則3、全面性原則4、服務(wù)性原則二、影響檔案用戶的主、客觀因素有（一）社會(huì)因素1、社會(huì)政治因素2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素3、科學(xué)文化因素（二）檔案工作因素1、檔案工作的方針和政策2、檔案管理工作的水平3、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量（三）檔案用戶自身因素對(duì)其利用需求的影響1、檔案用戶的職業(yè)因素2、檔案用戶的知識(shí)水平3、檔案用戶的工作經(jīng)驗(yàn)三、檔案用戶需求的構(gòu)成1、學(xué)術(shù)用戶需求2、實(shí)際利用需求3、普遍利用需求解決自身的社會(huì)或生活問(wèn)題，如學(xué)歷、身份、工齡、工資、土地使用權(quán)及所有權(quán)、房產(chǎn)、山林、家世等方面的問(wèn)題。四、幾點(diǎn)帶規(guī)律性的問(wèn)題1、受社會(huì)因素的影響2、宣傳報(bào)道對(duì)檔案用戶需求的影響3、檔案用戶需求心理的求便心理4、檔案用戶利用檔案的行為結(jié)果對(duì)其以后需求行為的影響
