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解放軍文職招聘考試檔案整理幾個概念-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-01 20:58:36檔案整理的方法及分類、檔號編制及質(zhì)量要求（文書業(yè)務(wù)、會計聲像、實(shí)物電子、科技檔案整理的方法及分類、檔號編制及質(zhì)量要求（文書、業(yè)務(wù)、會計、聲像、實(shí)物、電子、科技）一、檔案整理幾個概念(一)檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。（二）檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。（三）檔案整理的文件范圍：凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。（四）檔案整理的方法：一是以 案卷 為單位整理。二是以 件 為單位整理。1、以 案卷 為單位整理。1）以 案卷 為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。2）所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。3）以 案卷 為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。4）以 案卷 為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》5）以 案卷 為單位檔案整理的適應(yīng)范圍（1）大部分單位短期保管（現(xiàn)10年）的文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學(xué)校等二級機(jī)構(gòu)文書檔案一般按 卷 整理（2）各單位專門業(yè)務(wù)檔案一般按 卷 或是 盒 整理。（3）科技檔案按 卷 整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。（4）會計檔案按 盒（卷） 整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。6）按 卷 整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

解放軍文職招聘考試整理工作的原則-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:47:14整理工作的原則是(一）充分利用原有基礎(chǔ)1、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。2、在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（二）保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。1、文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。2、文件在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個人所進(jìn)行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個人在履行一定職責(zé)的各種活動中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。對于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。四、便于保管和利用保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。第二節(jié) 全宗和立檔單位的劃分一、全宗概念及含義（一）全宗定義全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。全宗解放初稱為 芬特 。1955年改為 全宗 。（二）全宗的含義1、全宗是一個有機(jī)整體同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。2、全宗是在一定歷史活動中形成的全宗的這種整體性具有客觀性，而不是純粹人為的（即任意的）。全宗的整體性，是由其內(nèi)部的歷史聯(lián)系所決定的。3、全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的全宗是以產(chǎn)生它的機(jī)關(guān)、組織和個人為單位而構(gòu)成的。這就為檔案全宗這種整體確定了一個時空范圍以及縱向和橫向間的區(qū)分標(biāo)志。二、為什么要按全宗整理檔案？（一）這種方法符合檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)。同一個全宗教的檔案不能任意分散，不同國家的檔案不能隨意混雜，科學(xué) 理解文件的歷史聯(lián)系。檔案都是圍繞一個機(jī)關(guān)或個人的活動而形成的。此方法還便于保管利用。（二）全宗是組成國家全部檔案的基本單位。一個機(jī)關(guān)的活動體現(xiàn)著一定的職能，執(zhí)行一定的任務(wù)，發(fā)揮一定的功能。１、在我國，全部國家所有的檔案為國家檔案全宗，這是由于許多小全宗組成。另外，全宗也是檔案館的統(tǒng)計單位。２、全宗，也是一個相對的概念，據(jù)蘇聯(lián)理論，它包括全宗、檔案館全宗、國家檔案全宗三個概念，我國一般取第一、三個概念，第二個概念則很少提。一個檔案館收集的若干全宗數(shù)為檔案館全宗，我國則稱館藏。并且蘇聯(lián)的提法是若干檔案館全宗形成國家檔案全宗。（三）全宗在檔案整理上占有重要地位，是保證整理工作質(zhì)量的重要條件。區(qū)分全宗是整理工作的第一步。（四）全宗為檔案提供利用，奠定了科學(xué)基礎(chǔ)。如果全宗劃分準(zhǔn)確，全宗檔案完整齊全，就會為利用帶來方便，準(zhǔn)確研究每個機(jī)關(guān)的活動情況和歷史面貌。（五）全宗是對檔案進(jìn)行科學(xué)管理必須遵循的重要原則。它不僅是一個單位和整理檔案的方法問題，而且是一個原則理論，蘇聯(lián)更把它稱為一種思想。

2013資料分析習(xí)題精解（4）

2000年某國商品出口總額2億美元，比上年增長了，進(jìn)口總額億美元，比上年增長了。從地區(qū)的情況來看，東部地區(qū)出口總額2億美元，比上年增長，進(jìn)口總額億美元，比上年增長;中部地區(qū)出口總額為15538億美元，比上年增長，進(jìn)口總額2億美元，比上年增長;西部地區(qū)出口總額億美元，比上年增長，進(jìn)口總額億美元，比上年增長。年某國商品進(jìn)出口總額是多少億美元?()2.西部地區(qū)進(jìn)出口總額占某國進(jìn)出口總額的百分比是多少?()3.東部地區(qū)進(jìn)出口總額是西部進(jìn)出口總額的幾倍?()4.按出口增長率排序依次是()A.東部地區(qū)、西部地區(qū)、中部地區(qū)B.東部地區(qū)、中部地區(qū)、西部地區(qū)C.中部地區(qū)、西部地區(qū)、東部地區(qū)D.中部地區(qū)、東部地區(qū)、西部地區(qū)年某國商品出口總額為多少億美元?()國家軍隊文職考試網(wǎng)(）解析1.先從題目入手，在資料中找出2000年某國商品出口總額億美元和進(jìn)口總額億美元，此處要求的某國進(jìn)出口總額即是求出口額與進(jìn)口額的和。所以答案是。故本題正確答案為C。2.此題比上題遞進(jìn)了一步，要求西部地區(qū)進(jìn)出口總額占全國進(jìn)出口總額的百分比，首先在資料中找到西部地區(qū)出口總額億美元與進(jìn)口總額億美元，求得和為億美元。接著求答案為÷6≈。故本題正確答案選A。3.首先計算東部地區(qū)進(jìn)出口總額，在資料中分別找到進(jìn)口額與出口額，其和為。接著計算答案，從上題中知西部地區(qū)進(jìn)出口總額為億美元，所以答案為÷≈32.4。故本題正確答案選A。4.此題是一道簡單的排序題，但是由于資料中涉及的數(shù)據(jù)較多，要求必須認(rèn)真找出此題中所需數(shù)據(jù)，再進(jìn)行比較。東部地區(qū)出口總額比上年增長，中部地區(qū)出口總額比上年增長33%，西部地區(qū)出口總額比上年增長28%。故本題正確答案是C。5.此題有一定難度，因?yàn)樵谫Y料中沒有直接給出關(guān)于1999年的任何數(shù)據(jù)，但我們可以間接計算出來。目前在資料中，已知2000年某國商品出口總額2億美元，比上年增長了，說明1999年出口額的倍是2000年的出口額，所以1999年的出口額為2÷≈(億美元)。故本題正確答案選B。