解放軍文職招聘考試 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的修改變化淺析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

解放軍文職招聘考試《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的修改變化淺析發(fā)布時(shí)間:2017-05-2116:52:59《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的修改變化淺析以公文種類、公文格式和行文規(guī)則為例一、公文文種變化,增強(qiáng)準(zhǔn)確性公文種類的變化是每次修訂公文處理規(guī)定主要的部分。公文種類的增減是公文寫作人員重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,這直接關(guān)系到工作中文種使用的準(zhǔn)確性。(一)數(shù)量的變化我們可以看到,新條例的文種共計(jì)15種,舊條例是14種,舊辦法是13種。文種定義的措辭上,起始全部是適用于的表述方式,更加科學(xué)。實(shí)際上,黨政合一的文種只有14種,因?yàn)樵谧h案的規(guī)定中,明確了使用機(jī)關(guān)是各級(jí)人民政府。除了議案這一文種,新條例首次對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文種類做了統(tǒng)一化處理。通過對(duì)比,我們得知黨政合一的14種公文種類和之前的處理規(guī)定相比變化有三:第一,新條例比舊條例多了命令(令)、公告、通告三種,刪除了指示、規(guī)定、條例;第二,新條例比舊辦法多了決議和公報(bào)兩種;第三,新條例把會(huì)議紀(jì)要改成了紀(jì)要,我們認(rèn)為該變化是為了避免公文標(biāo)題在擬制中的重復(fù),比如,按照之前的規(guī)定,有些會(huì)議紀(jì)要的題目應(yīng)該是XX省辦公廳關(guān)于XXXX會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,略顯重復(fù),修改之后就會(huì)避免此類現(xiàn)象。(二)適用范圍的變化公文文種的變化會(huì)決定公文處理的正確性,而適用范圍的變化則關(guān)系到公文處理的準(zhǔn)確性。新條例15種公文中,意見、請(qǐng)示、批復(fù)在舊條例和舊辦法中除了使用機(jī)關(guān)不同,適用范圍和新條例是一致的;議案由于使用機(jī)關(guān)的單獨(dú)性,適用范圍和舊辦法相同。其他11種或多或少均有變化:1.決議新條例對(duì)決議的規(guī)定和黨的舊條例相同,而行政機(jī)關(guān)過去沒有這一文種,今后也可以使用決議文種了。2.決定總的來看,新條例對(duì)決定的定義更加準(zhǔn)確了,對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署,部署,而非之前舊條例和舊辦法的安排,準(zhǔn)確程度增加。從2012年7月1日之后,黨的機(jī)關(guān)決定將增加獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)這兩個(gè)作用;行政機(jī)關(guān)則取消了對(duì)重大行動(dòng)做出安排這一作用。3.命令(令)對(duì)黨的機(jī)關(guān)來說,這一文種是全新的,只要照章辦事即可。對(duì)行政機(jī)關(guān)來說,新條例增加了批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)的作用,我們認(rèn)為可能是兼顧到軍隊(duì)、公檢法司等機(jī)關(guān)的公文處理。4.公報(bào)按照新條例的規(guī)定,行政機(jī)關(guān)也可以使用公報(bào)文種;而和舊條例相比,作用基本沒有變化,只是措辭有些改變。5.公告過去黨的機(jī)關(guān)公文沒有這一文種,今后也可以使用該文種;新條例和舊辦法相比,作用完全相同。6.通告過去黨的機(jī)關(guān)公文沒有這一文種,今后也可以使用該文種;和舊辦法相比,新條例把社會(huì)各有關(guān)方面改為在一定范圍內(nèi),我們認(rèn)為這種模糊詞語的使用更加準(zhǔn)確,也有利于黨政機(jī)關(guān)單位做好本職工作,減少推諉扯皮。7.通知和舊條例相比,新條例通知總的使用范圍縮小了,刪除了發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示這三個(gè)作用;和舊辦法相比,新條例刪除了任免人員的作用,在某種程度上把相關(guān)作用分擔(dān)給其他文種,比如決定;新條例把舊條例和舊辦法中轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文這一作用同時(shí)刪除,把相關(guān)作用直接改為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,這一點(diǎn)作用范圍稍有擴(kuò)大。8.通報(bào)和舊條例相比,把交流重要情況改為告知重要情況,由此我們可知該文種還有了類似通知的作用;和舊辦法相比,把傳達(dá)重要精神或者情況改為了傳達(dá)重要精神和告知重要情況,適用范圍基本沒變,但是細(xì)節(jié)上還是有一些變化,這些要等到新條例施行之后才能看出具體效用。9.報(bào)告和舊條例相比,新條例刪除了提出建議這一作用,肯定要分擔(dān)到其他文種當(dāng)中去,這點(diǎn)要在新條例實(shí)行之后觀察;同舊條例和舊辦法相比,把答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問改為回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,我們認(rèn)為,這點(diǎn)摒棄了上級(jí)機(jī)關(guān)居高臨下的姿態(tài),表述更加人性化。10.函我們看到新條例規(guī)定函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)這五個(gè)作用,而舊條例還有一個(gè)等字,對(duì)于黨的機(jī)關(guān)來說,該文種的使用范圍實(shí)際縮小了,但使用范圍更明確了。11.紀(jì)要首先我們看到文種名稱發(fā)生了變化,前面對(duì)此也有提及。新條例中規(guī)定紀(jì)要的作用是記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng),和舊條例相比,把主要精神改為主要情況;和舊辦法相比把傳達(dá)這一作用去掉,把會(huì)議情況改為主要情況。這使得開會(huì)應(yīng)確有必要,大大限制了以會(huì)議貫徹會(huì)議、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議的情況發(fā)生。二、公文格式變化,增加規(guī)范性舊條例的頒布施行到現(xiàn)在已有16年了,舊辦法到現(xiàn)在為止也運(yùn)行了11年了,其中很多格式規(guī)范方面的內(nèi)容應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),以更好地適應(yīng)公文處理高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)需求。新條例對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式共規(guī)定18項(xiàng),與黨政機(jī)關(guān)舊規(guī)范相比,不僅實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化制作,而且更加科學(xué)合理?,F(xiàn)將主要的變化分述如下:(一)與舊條例相比,保留及修改14項(xiàng),增加7項(xiàng),刪去8項(xiàng)新條例關(guān)于公文的組成內(nèi)容刪除了版頭、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、印制版記這四項(xiàng)內(nèi)容,增加了保密期限、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、附件說明、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容。我們看到雖然新條例的內(nèi)容好像有所增加,但是表述更加清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、完整,尤其是增加了頁碼,對(duì)公文處理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)意義重大。新條例對(duì)附件的解釋水平明顯高于舊條例公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料,一目了然;再比如,附件說明是新條例增加的內(nèi)容,把文件中多個(gè)附件存在的現(xiàn)象做了統(tǒng)一規(guī)定:公文附件的順序號(hào)和名稱。新條例中有些組成部分是有合有分的,比如新條例中的附注包括舊條例中的公文傳達(dá)范圍;新條例中的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是從舊條例印制版記中分離出來的。新條例把舊條例中第十條的四項(xiàng)內(nèi)容(公文版頭的主要形式及適用范圍)做了刪除處理。(二)與舊辦法相比,保留及修改13項(xiàng),增加8項(xiàng),刪去3項(xiàng)新條例中公文的組成內(nèi)容刪除了主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)兩項(xiàng),增加了份號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、頁碼等。有些組成部分名稱相同,內(nèi)容有所修改,比如標(biāo)題,舊辦法公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),新條例沒有這部分的相關(guān)規(guī)定,我們要等到《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)之后才能確定相關(guān)使用規(guī)則。在組成部分之后的分述中,增加了正文、附件說明等項(xiàng)內(nèi)容。新條例對(duì)附件以及附注的定義式說明更加準(zhǔn)確。除此之外,我們注意到,新條例對(duì)黨政機(jī)關(guān)用紙做了統(tǒng)一規(guī)定,2012年7月1日開始,黨的機(jī)關(guān)公文用紙停止使用16開的幅面,新條例要求公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,這對(duì)于方便紙質(zhì)公文的管理有非常重要的意義。新條例中對(duì)主題詞的使用取消了,今后的公文處理工作是否繼續(xù)填寫主題詞,要等到《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)之后才能見分曉。三、行文規(guī)則變化,增進(jìn)指導(dǎo)性通過對(duì)比,我們看到新條例對(duì)行文規(guī)則的規(guī)定更加詳細(xì)、更加明確,我們認(rèn)為這是完全符合實(shí)際工作需要的。(一)與舊條例對(duì)比,保留及修改9項(xiàng),增加7項(xiàng),刪去2項(xiàng)1.增加必要的條款。例如,首先,新條例行文原則中對(duì)行文關(guān)系增加了一個(gè)總的原則,即根據(jù)隸屬關(guān)系確定行文關(guān)系。在接下來的第十五條和第十六條對(duì)上行文和下行文做了詳細(xì)的表述,是恰當(dāng)而且必要的,這對(duì)公文處理的規(guī)范性有重要意義。關(guān)于下行文的行文關(guān)系,新條例也做了相應(yīng)的補(bǔ)充,第十六條(一)就是對(duì)舊條例第十二條(二)的補(bǔ)充,增加了主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的規(guī)則新條例除了第十六條(一)之外,都是補(bǔ)充增加的內(nèi)容,為公文處理工作指明方向。新條例增加了第十七條,指出不得聯(lián)合行文的條件,對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)各司其職做出規(guī)定,強(qiáng)調(diào)各自部門職權(quán)內(nèi)的事務(wù)不得推諉,這有利于提高機(jī)關(guān)辦事效率。2.刪除多余的部分。例如,新條例第十四條刪除了舊條例中關(guān)于請(qǐng)示的越級(jí)行文問題,刪除了舊條例中第十五條對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文,上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。這一新規(guī)定是根據(jù)約定俗成的做法,沒必要再專門寫出。舊條例第十二條(五),在前面的公文種類中對(duì)函的使用規(guī)定比較詳細(xì),在此也沒有必要重復(fù),所以刪除。3.調(diào)整表述的順序。同舊條例相比,新條例對(duì)行文關(guān)系做了重新調(diào)整,把上行關(guān)系的行文規(guī)則全部歸納整理到向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的條目下,即舊條例中的第十二條(一)、第十三條、第十四條都調(diào)整到新條例中的第十五條中來。4.改換其他詞語。新條例對(duì)舊條例的行文原則做了細(xì)化處理,而且在表述過程中有明確的指導(dǎo)思想,例如新條例第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,舊條例是行文應(yīng)當(dāng)確有需要,這點(diǎn)充分說明了公文寫作的必要性和對(duì)其使用的嚴(yán)格控制。(二)與舊辦法相比,保留及修改10項(xiàng),增加6項(xiàng),刪去3項(xiàng)舊辦法行文規(guī)則比較簡(jiǎn)單,甚至比舊條例的內(nèi)容還要少,和新條例比較,舊辦法內(nèi)容則顯得稍微散一些。在此分析一下新條例較之舊辦法的變化:1.增加必要的條款。新條例中對(duì)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文和向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的原則基本上都是新增加的。例如,新條例的第十五條(一)、(二)、(三)都是新增加的內(nèi)容,第十六條(二)對(duì)舊辦法的第十七條有所增加和改變。這些原則在公文處理過程中是非常重要的,舊辦法對(duì)此的規(guī)定相對(duì)較少。2.刪除多余的內(nèi)容。例如,新條例對(duì)舊辦法第十五條前半部分、第十六條后半部分刪除,對(duì)舊辦法第十七條進(jìn)行了部分刪除。這些說明一些規(guī)定已不適應(yīng)現(xiàn)代公文處理的需要。3.調(diào)整順序。例如,新條例對(duì)舊辦法的改變調(diào)整順序的地方較多,向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的第十五條是對(duì)舊辦法第二十一條、第十八條、第二十二條等的綜合,是對(duì)舊辦法一些順序的調(diào)整,更加符合人們的閱讀習(xí)慣和邏輯性;向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的第十六條是對(duì)舊辦法第二十條、第第十七條、第十九條等的綜合調(diào)整,非常具有條理性。4.改換詞語。根據(jù)時(shí)代變化和公文文種的發(fā)展,新條例對(duì)舊辦法中個(gè)別詞語做科學(xué)地改動(dòng),例如,新條例第十五條(五)不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文中公文二字是對(duì)舊辦法第二十二條不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告中請(qǐng)示、意見和報(bào)告的改動(dòng)。我們認(rèn)為此類的變化是在舊辦法施行11年間經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),不單是這三種文種,其他上行公文文種都可能會(huì)遇到這些情況,都要按照規(guī)定執(zhí)行。此類的例子還有新條例第十四條一般不得越級(jí)行文是對(duì)舊辦法第十四條一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告的改動(dòng)。四、小結(jié)通過以上對(duì)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的簡(jiǎn)要分析,我們認(rèn)為,新條例的出臺(tái),完全符合黨政機(jī)關(guān)工作的實(shí)際情況和新形勢(shì)的要求,內(nèi)容更加科學(xué)、嚴(yán)密和準(zhǔn)確,表述更加具有邏輯性、可操作性,是對(duì)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是對(duì)過去黨政機(jī)關(guān)公文處理工作中出現(xiàn)的一系列問題的一攬子解決,是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要法規(guī)性文件,我們應(yīng)該認(rèn)真地學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好這一文件,使其在實(shí)際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高黨政機(jī)關(guān)工作效率和質(zhì)量,改進(jìn)文風(fēng)、學(xué)風(fēng)和黨風(fēng),樹立黨和政府良好的社會(huì)形象和信譽(yù)。

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發(fā)布時(shí)間:2017-11-2320:26:24會(huì)計(jì)人員工作交接會(huì)計(jì)人員工作交接,是指會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職時(shí),與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。辦理好會(huì)計(jì)工作交接,有利于分清移交人員和接管人員的責(zé)任,可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。(一)交接前的準(zhǔn)備工作會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或者離職。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在辦理交接之前必須做好如下準(zhǔn)備工作:1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。2.尚未登記賬目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。4.編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。(二)交接的基本程序1.移交點(diǎn)收移交人員在離職前必須將經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或者白條頂庫現(xiàn)象時(shí).移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。(3)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起到督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí),主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交:①所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。②所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級(jí)主管單位派人督促監(jiān)交。如由上級(jí)主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時(shí)。③不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾,交接時(shí)需要上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交。④上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交的.也可以派人會(huì)同監(jiān)交。3.交接后的有關(guān)事宜(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。(3)移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。(三)會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接,是指會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人臨時(shí)接替或者代理工作時(shí)所辦理的工作交接手續(xù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因其他原因暫時(shí)不能工作的,都要辦理交接手續(xù)。1.臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替人員或代理人員辦理交接手續(xù)。2.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。(四)會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面存在的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。接替人員不對(duì)移交過來的材料的真實(shí)性、完整性負(fù)法律上的責(zé)任。(1)7日,該廠會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)指定出納李某臨時(shí)兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,未辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(2)10日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀了一批保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案,未報(bào)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也未編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀后未履行任何手續(xù)。分析以上事項(xiàng)中的不妥之處。(1)出納人員不能兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,因此李某不能接替王某的工作。雖然王某只脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一周,但也需要辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)。(2)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,需要編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見后方可銷毀。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人.