解放軍文職招聘考試填寫卷末或盒底備考表-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-09-0121:05:04填寫卷末或盒底備考表。每卷卷尾或盒底應放置備考表，備考表項目包括：盒（卷）內文件情況說明、整理人、檢查人和日期，說明卷（盒）內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，填寫立卷人、檢查人和時間，以示負責。去年開始縣檔案局已將備考表印制在文書檔案盒底。1、盒（卷）內文件情況說明要求填寫盒（卷）內歸檔文件需要說明的情況，包括該盒（卷）內歸檔文件的收集齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等；整理工作完畢后，歸檔文件的修改、補充移出、銷毀等情況。2、整理人：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責任；3、檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。此項一般由機關檔案人員填寫，也可與機關內部機構負責人聯(lián)署。4、日期：填寫歸檔文件整理完畢的年、月、日。備考表放置在檔案盒的最底層。去年開始縣檔案局已將備考表印制在檔案盒底。（七）編制立卷說明或歸檔文件整理說明。各立檔單位在整理完畢當年的檔案后，必須編制立卷說明或歸檔文件整理說明，打印6份，4份放永久檔案的歸檔文件目錄冊里，置于索引的前面。一份放全宗卷里，一份存檔。立卷說明或歸檔文件整理說明應簡單扼要地反映立檔單位基本情況及全宗內案卷數(shù)量、分類原則、整理狀況、存在問題等。1、立檔單位基本情況。其具體內容主要有：1）立檔單位的名稱、成立時間、職能范圍、錄屬關系；2）內部機構的設置情況，主要工作活動和指標任務完成情況，與立檔單位緊密相關的重大事件、重大新聞、重大活動等。機構人員情況要寫出立檔單位本年度內機構職能和人員編制的調整變動情況和現(xiàn)狀,機構職能的調整和主要領導的變動須寫出依據(jù)，即列出文件名與文號。2、歸檔文件情況。其具體內容有：1）歸檔文件的總份數(shù)，各機構或問題類目的歸檔文件的份數(shù)，各種保管期限的歸檔文件份數(shù)；2）本單位重大活動形成的文件材料歸檔情況；3）有無復制件等情況；4）各專門文件材料和非紙質載體文件材料歸檔情況；5）本單位未辦理完畢的重要文件材料情況。3、歸檔文件整理情況。主要內容有：1）歸檔文件整理的組織形式及分工情況；2）歸檔文件材料的來源、內容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；3）選擇的分類方案、排列、編號方法；4）重要歸檔文件的狀況等。
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