解放軍文職招聘考試 檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料 第一章 文件管理-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-05-2219:53:12檔案工作實(shí)務(wù)復(fù)習(xí)資料第一章文件管理1、文件的概念、特點(diǎn)、種類？概念：國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。狹義的文件就是公務(wù)文件。特點(diǎn)：①由法定作者制發(fā)。②具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。③具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。種類：按來源分：收文發(fā)文內(nèi)部文件按保密程度分：絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對外公開六類。按行文方向分：上行文下行文平行文按載體形式：紙質(zhì)感光介質(zhì)磁介質(zhì)電子文件按文件的規(guī)范情況分：通用公文和事務(wù)公文2、通用公文概念、種類？指黨政機(jī)關(guān)的規(guī)范性文件。種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。命令（令）：適用于國家行政機(jī)關(guān)依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性措施；嘉獎有關(guān)單位人員。公報、公告和通告：公報用于公開發(fā)布重要決定或重大事件；公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)；通告用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守法定周知的事項(xiàng)。決定和決議：決定用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)；決議用于經(jīng)過會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。指示：指黨的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于對其下級機(jī)關(guān)布置工作，提出或闡明開展工作的原則和要求的一種文種，屬于下行文。意見、條例、規(guī)定：意見用于對重要問題提出見解和處理辦法；條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度；規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。議案和報告：議案用于向人民代表大會提請審議的議事案。報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。通知和通報：通知是黨政機(jī)關(guān)用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，任免和聘用干部，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)的一個文件；通報是用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。會議紀(jì)要：是黨政機(jī)關(guān)用于記載和傳達(dá)會議主要精神、會議情況和議定事項(xiàng)的一個文種。函：作為公務(wù)文件又稱為公函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。3、事務(wù)文件概念、種類？計劃；總結(jié)；簡報；工作要點(diǎn)；匯報提綱。概念：是各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息，安排計劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問題，指導(dǎo)工作的一類公文。計劃：對未來一個時期內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的具體步驟、方法和措施的書面材料。性質(zhì)分：綜合計劃和專業(yè)計劃；內(nèi)容分：生產(chǎn)工作學(xué)習(xí)計劃；范圍分：個人單位地區(qū)時間分：長遠(yuǎn)年度季度月計劃總結(jié)：對前段時間工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)進(jìn)行檢查問題，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)而形成的一種文字材料。分專題和綜合總結(jié)簡報：各機(jī)關(guān)、單位簡要報道工作情況、交流重要信息的常用事務(wù)性文件。分工作情況業(yè)務(wù)會議典型經(jīng)驗(yàn)簡報等。工作要點(diǎn)：對一定時期內(nèi)的工作提出指導(dǎo)原則和總的要求的一種局面表達(dá)形式。匯報提綱：是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)檢查工作時，下級機(jī)關(guān)為匯報工作而寫出的綱要。4、行文規(guī)范應(yīng)遵守的原則？①嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文。②除非確有必要，一般不越級行文，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。③行文要注意隸屬關(guān)系。④行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)。⑤兩個以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級機(jī)關(guān)。5、公文格式？公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。6、文書處理概念、要求、內(nèi)容？概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要求：實(shí)事求是，精簡高效安全保密內(nèi)容：收文處理發(fā)文處理文書處理。7、收文處理的主要工作程序？簽收登記審核分送傳閱擬辦批辦承辦催辦注辦歸檔。8、發(fā)文處理的主要工作程序？擬稿核稿簽發(fā)編號繕shan印校對用印登記頒發(fā)9、立卷的概念，立卷特征？概念：文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有保存價值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程。立卷特征：就是在立卷過程中，按文件的基本特征確定文件分類和組卷的原則和依據(jù)。即按文件特征分類和組卷。主要有幾類：問題特征立卷；作者特征立卷；名稱（文種）特征立卷；時間；地區(qū)；通訊者；其他10、立卷環(huán)節(jié)的選擇？一個單位的文件材料由誰來立卷。我國主要有文書處理部門（人員）立卷和文書處理部門和單位檔案室結(jié)合立卷兩種。11、立卷類目的概念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？概念：機(jī)關(guān)文件處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動和文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測，對新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）新年度歸檔文件的類目表。又稱案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計劃。結(jié)構(gòu)：類號類目名稱條款號條款名稱保管期限備注等。12、卷內(nèi)文件的排列與編目的主要工作程序？排列卷內(nèi)文件-編寫（件）號-填寫卷內(nèi)文件目錄-填寫卷內(nèi)備考表-擬寫案卷題名-填寫案卷封面裝訂案卷13、組件的概念與意義？概念：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。意義：有利于提高和控制檔案的質(zhì)量；有利于降低資源耗費(fèi)的同時提高歸檔文件整理的效率；便于深化檔案信息資源的開發(fā)、利用和管理；更適應(yīng)現(xiàn)代化的計算機(jī)管理。14、組件的方法步驟？裝訂：符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，將歸檔文件以件為單位固定在一起。分類：按一定的標(biāo)準(zhǔn)，將文件分成若干層次的類別，以構(gòu)成有機(jī)體系的過程。排列：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，根據(jù)方法確定歸檔文件先后次序的過程。編號：將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注冊。編目：編制歸檔文件目錄。15、歸檔概念與歸檔范圍？概念：指辦理完畢的具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過程。歸檔范圍：①本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。②機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。③本機(jī)需要執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料，下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料。④其他本級機(jī)關(guān)具有重要查考價值的文件材料。第二章檔案管理1、檔案管理概念？檔案管理是指以檔案為管理對象開展的一系列業(yè)務(wù)活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、編研和提供利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。2、檔案收集的內(nèi)容和要求？內(nèi)容：檔案室接收本單位需要?dú)w檔的文件材料；檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)具有長遠(yuǎn)保存令人價值的檔案；檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)的全部檔案；檔案館征集散存于社會上的檔案；檔案館與圖書館、博物館、紀(jì)念館等交換檔案。要求：科學(xué)組織；信息完整；結(jié)構(gòu)優(yōu)化；標(biāo)準(zhǔn)控制。3、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收期限與方法？接收期限：屬于中央級和省級、市區(qū)的市級國家檔案館接收的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。接收方法：逐年接收；定期接收（3-5年）。4、檔案的整理的概念與類型？概念：指按照一定的原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目，有使之有序化的過程。類型：系統(tǒng)排列和編目；局部調(diào)整；全過程整理。5、檔案整理的內(nèi)容和步驟？內(nèi)容：系統(tǒng)化和編目。檔案整理工作的主要步驟：區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案的分類；立卷（組件）；案卷（件）的排列；檔號的編制；案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制；6、檔案整理的原則？保持文件之間的歷史聯(lián)系；充分利用現(xiàn)有的整理基礎(chǔ)；便于檔案的管理有利用。7、全宗的概念及含義？概念：指一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。含義：一個整體；在一定的歷史活動中形成的；以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。8、立檔單位構(gòu)成要件？①可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對外行文；②是一個會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算；③設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。9、立檔單位職能發(fā)生根本變化的全宗處理情況？①新設(shè)立的一個機(jī)關(guān)。如符合立檔單位構(gòu)成要件的，就構(gòu)成一個新的全宗。②撤銷一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)。全宗自然終止。③立檔單位分立。分立前構(gòu)成一個全宗，分立后各自構(gòu)成不同的全宗。④內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立或并入。原檔案為原立檔單位全宗的一部分，不得分散，獨(dú)立后形成的檔案構(gòu)成新的全宗。⑤幾個立檔單位合并或兼并。10、全宗的補(bǔ)充形式？①聯(lián)合全宗：由兩個或兩個以上的立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。②匯集全宗：由于若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案事件。③檔案匯集：將全宗不明的、零散的檔案，按照一定的方法組織起來的檔案集合體。11、全宗內(nèi)檔案的分類的基本要求、方法？全宗類檔案的分類：就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內(nèi)容和形成的異同，分成若干層次和類別，使之構(gòu)成一個有機(jī)的體系。基本要求：客觀性；邏輯性；可操作性；分類方法：①年度分類法：根據(jù)檔案形成的不同年度將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別的方法。②組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。③問題分類法：按照文件內(nèi)容所說明的問題將全宗內(nèi)檔案分成不同的類別。④門類分類法：按照全宗內(nèi)檔案的性質(zhì)特點(diǎn)和載體形式將其分成不同的類別。⑤職能分類法：是問題分類法的一種。按照檔案內(nèi)容所涉及的職能分工將其分成不同的類別。實(shí)際操作往往采用兩種以上的分類方法：如：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。12、檔號的編制原則和結(jié)構(gòu)？在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定和反映檔案排列順序的一組代碼。原則：唯一性；合理性；穩(wěn)定性；擴(kuò)充性；簡單性。檔號的結(jié)構(gòu)大致有三種：①全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號。②全宗號-類別號-案卷號-件、頁（張）號。③類別號-項(xiàng)目號-案卷號-件、頁（張）號13、檔案鑒定的內(nèi)容？價值鑒定：歸檔鑒定：是否屬于歸檔范圍；保管期限鑒定；到期鑒定。真?zhèn)舞b定。14、檔案價值鑒定的原則？從國家和人民的整體利益出發(fā)；全面的觀點(diǎn)；歷史的觀點(diǎn)；發(fā)展的觀點(diǎn)。15、檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)？①自身屬性標(biāo)準(zhǔn)：指以檔案自身所擁有的主要屬性作為價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，包括職能標(biāo)準(zhǔn)、來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式標(biāo)準(zhǔn)。職能標(biāo)準(zhǔn)：立檔單位在社會系統(tǒng)中的地位和重要程度來決定檔案的價值。來源標(biāo)準(zhǔn)：要突出檔案形成者在檔案鑒定中的地位，即以我為主的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。形式特征標(biāo)準(zhǔn)：是參考因素。②社會需求標(biāo)準(zhǔn)：③相對價值標(biāo)準(zhǔn)：指被鑒定的檔案與其他檔案和保管費(fèi)用之間相比較而存在的價值。16、檔案保管期限表概念、類型、期限？概念：就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。類型：通用型；專門型；同系統(tǒng)機(jī)關(guān)型；同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；機(jī)關(guān)檔案保管期限表。期限：永久和定期。定期分１０年和３０年。１７、檔案庫房溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍？溫度：１４℃－２４℃；濕度：45%-60%。18、庫房的八防。防火；防水；防光；防潮；防霉；防蟲；防塵；防盜。19、全宗卷概念、編制原則、內(nèi)容？概念：檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，有能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。編制原則：以全宗為單位編制全宗卷；全宗卷的各種材料準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范；注意互相之間的內(nèi)在聯(lián)系。內(nèi)容：檔案收集方面的材料；整理方面的材料；鑒定方面的材料；管理方面的材料；統(tǒng)計方面的材料；利用方面的材料；檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料。20、檔案檢索的概念、內(nèi)容？概念：檔案檢索就是檔案存儲和查找信息的過程。檔案的存儲：將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來，加以編排，形成檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫的工作。檔案的查找：指利用檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫實(shí)際查獲所需檔案的工作。檔案存儲階段的主要內(nèi)容：著錄標(biāo)引和組織檢索工具。檔案查找階段的主要內(nèi)容：確定查找內(nèi)容和轉(zhuǎn)換成檢查標(biāo)識。21、檔案檢索效率概念、指標(biāo)？概念：通過檢索滿足利用者利用需求的全面性和準(zhǔn)確性程度。指標(biāo)：查全率；查準(zhǔn)率22、檔案著錄？對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。23、檔案標(biāo)引概念、分類？概念：對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識的過程。分分類標(biāo)引和主題標(biāo)引兩種。24、檔案檢索工具的概念、種類？概念：指用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引和指南等的統(tǒng)稱。分類：按體例分：目錄索引指南按功能分：館藏性檢索工具查找性檢索工具介紹性檢索工具按載體分：卡片式書本式縮微式機(jī)讀式檢索工具。25、常用檢索工具案卷目錄歸檔文件目錄案卷文件目錄：以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。分類目錄：依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。上下填寫-卡片排列-設(shè)置導(dǎo)卡。主題目錄：依據(jù)主題詞表按照主題詞標(biāo)識以一定次序編排而的一種檔案目錄。專題目錄：按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。人名目錄；全宗指南檔案館指南26、檔案統(tǒng)計概念、內(nèi)容和要求？概念：對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動。統(tǒng)計的內(nèi)容：檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。從統(tǒng)計的程序：檔案統(tǒng)計調(diào)查；統(tǒng)計整理；統(tǒng)計分析；提供統(tǒng)計資料。從統(tǒng)計工作的形式和方法分：綜合性統(tǒng)計和臨時性統(tǒng)計。從統(tǒng)計的對象分：檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計；檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計的四個層次：全國檔案工作基本情況統(tǒng)計；專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計；地方檔案工作基本情況統(tǒng)計；檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計的基本要求：準(zhǔn)確；科學(xué)；時效。27、檔案登記概念？指登錄檔案和檔案管理有關(guān)的數(shù)據(jù)的過程。分檔案數(shù)量與狀況登記和檔案利用登記兩方面。28、檔案統(tǒng)計的步驟與方法？①統(tǒng)計設(shè)計。明確統(tǒng)計調(diào)查目的和指標(biāo)；確定統(tǒng)計調(diào)查的對象和觀察單位；統(tǒng)計調(diào)查析方法、方式；調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查表設(shè)計。②統(tǒng)計調(diào)查。基本方法：統(tǒng)計表報和專門調(diào)查。③檔案統(tǒng)計整理。基本方法：統(tǒng)計分組。統(tǒng)計分組又分為簡單分組和復(fù)合分組。④檔案統(tǒng)計分析。主要方法：對比相關(guān)分析和因果分析靜態(tài)分析和動態(tài)分析綜合分析。29、科技檔案的概念、特點(diǎn)？概念：指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。特點(diǎn)：專業(yè)成套現(xiàn)實(shí)效益30、科技檔案的種類？按產(chǎn)生領(lǐng)域分：基本建設(shè)檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案產(chǎn)品檔案設(shè)備儀器檔案等。按行業(yè)分：工業(yè)農(nóng)業(yè)國防測繪氣象地震科技檔案等。按記錄形式和載體形式分：文字圖樣圖表計算聲像科技檔案電子樣品實(shí)物檔案等。31、科技文件的管理措施？三納入規(guī)定；檔案部門參加項(xiàng)目驗(yàn)收制度；四同步管理；設(shè)備開箱驗(yàn)收制度；竣工圖紙的編制規(guī)范。32、科技文件的組卷要求、方法？要求：內(nèi)容準(zhǔn)確；案卷內(nèi)科技文件齊全、完整、簽章手續(xù)完備；載體和書寫材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。組卷方法：按部件結(jié)構(gòu)階段專業(yè)其他33、科技檔案的分類概念與方法？概念：根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)與形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案實(shí)體管理體系。方法：工程項(xiàng)目分類法型號分類法課題分類法專業(yè)分類法地域分類法時間分類法。實(shí)際應(yīng)用：、基本建設(shè)：性質(zhì)-工程項(xiàng)目分類法流域-工程項(xiàng)目分類法產(chǎn)品檔案：性質(zhì)-型號分類法系列-型號分類法年度-型號分類法設(shè)備檔案：性質(zhì)-型號分類工序-型號分類法科研檔案：學(xué)科-課題分類法專業(yè)-課題分類法34、科技檔案號的結(jié)構(gòu)與編寫方法？分兩種代號型混合型例：CW1200-001C表示產(chǎn)品檔案類目號W1200表示產(chǎn)品型號001表示案卷順序號SX580-001S表示設(shè)備檔案類目號X580表示型號001表示案卷順序號35、會計檔案概念、歸檔范圍？概念：國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。歸檔范圍：會計憑證會計賬簿財務(wù)報告其他會計核算資料。保管期限分永久和定期。定期分3、5、10、15、25年五類。36、特殊載體檔案概念？除紙質(zhì)以外的其他載體形式的檔案。主要：照片磁性載體檔案印章檔案等。37、印章檔號格式？印章檔案代號-保管期限代號-分類號-印章枚號。例：YZ-YJ-2.1.3-1YZ表示印章檔案代號YJ表示保管期限代號（永久）2.1.3表示分類號1表示印章枚號第三章檔案信息資源的開發(fā)與利用1、檔案信息資源？指通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息，包括原件和各種檔案信息開發(fā)的成果。（目錄，文獻(xiàn)匯編，參考資料等）2、檔案信息資源包含的含義？①開發(fā)利用的主體是檔案工作者。②開發(fā)利用的對象是檔案館（室）藏資料。③開發(fā)利用的客體是本單位或社會上檔案信息利用者。④開發(fā)利用必須借助于天下一定的工具和手段。⑤開發(fā)利用的目的是最大限度的滿足社會對檔案信息的需求。3、檔案信息開發(fā)利用的基本原則？服務(wù)-開發(fā)-法制-效益4、檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容？①不斷充實(shí)檔案信息服務(wù)的內(nèi)容。②充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)。③構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺。④加強(qiáng)檔案利用場所和設(shè)施建設(shè)。⑤推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工。⑥加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)。⑦重視檔案信息增值服務(wù)工作。⑧促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。5、檔案信息開發(fā)利用的基本途徑？按開發(fā)利用工作的對象分：①提供檔案原件。②提供檔案副本或復(fù)制品。③提供檔案信息加工品。按開發(fā)利用工作的渠道分：①檔案信息查閱服務(wù)。②政府公開信息查閱服務(wù)。③網(wǎng)絡(luò)利用。④檔案資料編研出版。⑤檔案展覽和社會宣傳教育。6、檔案信息開發(fā)利用的基本方法？借閱-開放-公布-展覽-編研7、檔案編研的概念和內(nèi)容？概念：指檔案工作人員圍繞一定主題，主動把具有研究價值和實(shí)用價值的檔案信息進(jìn)行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式。主要內(nèi)容：①匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料。②編寫評價和介紹檔案材料的工具書。③編寫出版檔案參考材料。④參與編史修志和撰寫專著。８、檔案編研的特點(diǎn)？研究性－思想性－政策性９、網(wǎng)絡(luò)編研的概念、優(yōu)點(diǎn)？檔案部門依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，借助計算機(jī)高效率的信息處理功能，開展檔案編研工作，并將檔案編研成果通過網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的一項(xiàng)檔案編研工作。優(yōu)點(diǎn)：①借助于計算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù)，可以提高檔案編研過程中的信息采集和加工水平。②借助于計算機(jī)多媒體技術(shù)，可以豐富編研成果的表現(xiàn)形式。③借助于網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，可以提高檔案編研成果傳播的廣泛性和時效性，更好地發(fā)揮其服務(wù)作用。１０、網(wǎng)絡(luò)編研選題的依據(jù)和角度？依據(jù)：社會需要－檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)－編輯力量。角度：歷史人物－歷史事件－社會發(fā)展的某一方面－組織機(jī)構(gòu)活動－會議活動－某一重要文種－某一地歷史文化發(fā)展的內(nèi)容。１１、檔案編研的選材標(biāo)準(zhǔn)？真實(shí)；典型；新穎；適用；完整１２、檔案編研材料的加工原則、方法、內(nèi)容？原則：存真；求實(shí)；慎改；標(biāo)注；規(guī)范。方法：原文轉(zhuǎn)錄；格式加工；點(diǎn)校加工；擬制或修改標(biāo)題１３、分類編排的幾種常見體例？時間；問題；責(zé)任者；文種；地區(qū)；題目發(fā)展的歷史階段性。１４、分類編排原則？①最大限度的體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要、或最基本的聯(lián)系。②要遵守分類的邏輯原則。③編排檔案文獻(xiàn)還要體現(xiàn)一定的思想性的原則。１５、常用檔案編研材料的類型？①檔案文獻(xiàn)匯編。主要有法律文件匯編；重要文件匯編；發(fā)文匯編；會議文件匯編；專題文件匯編。②檔案參考資料。主要有大事記：按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。組織沿革：指系統(tǒng)記述一個機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。專題概要：簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。會議簡介：基礎(chǔ)數(shù)字匯集：以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。年鑒：按年編印的反映某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等諸方面或某一方面一年內(nèi)發(fā)展變化情況的一種參考工具書。１６、檔案網(wǎng)站的概念和功能？概念：基于互聯(lián)網(wǎng)對檔案信息資源進(jìn)行集成并提供有關(guān)檔案信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。功能：服務(wù)；宣傳；網(wǎng)上辦事功能；交流功能。１７、檔案網(wǎng)站建設(shè)的原則？科學(xué)定位；專業(yè)特色；視覺美化；方便實(shí)用。
解放軍文職招聘考試檔案載體-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-0210:43:14第二節(jié)檔案載體檔案載體是檔案的物質(zhì)形體，是檔案內(nèi)容的承載物。廣義的檔案的載體是指記載檔案內(nèi)容的一切物質(zhì)材料，也包括記錄材料，它是檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行檔案實(shí)體管理的對象。在檔案構(gòu)成要素中，載體是最活躍的，它隨社會生產(chǎn)力的發(fā)展，而不斷地發(fā)生變化，從古到今，曾出現(xiàn)過泥版、紙草、簡牘、金石、縑帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁盤等等，并還在不斷的發(fā)展演變過程中。每一種載體都會與一定歷史時期相對應(yīng)，從而使檔案烙上深深的歷史烙印。一、檔案載體的主要類型1、從再現(xiàn)形式來看直觀型載體非直觀型載體2、從與檔案內(nèi)容結(jié)合形式來看牢固型非牢固型3、從制作形式來看手工型機(jī)制型二、傳統(tǒng)檔案載體的作用在幾千年的檔案發(fā)展史中，盡管檔案載體因不斷發(fā)展演變而豐富多彩，但載體在傳統(tǒng)檔案中的地位卻難以動搖。這是因?yàn)闄n案載體并非簡單的物質(zhì)存在，而在檔案中發(fā)揮著不可替代的作用。（一）檔案載體是檔案原始性的物證（二）檔案載體是檔案內(nèi)容存在的保證（三）檔案載體是考證檔案的依據(jù)三、信息時代檔案載體的變化1、載體已不再是牢不可分的組成部分2、載體已不具有原始性3、載體形式多樣化、小型化4、載體是檔案內(nèi)容形成和再現(xiàn)的背景5、載體的風(fēng)險強(qiáng)大，依賴性增強(qiáng)四、檔案載體的演變規(guī)律1、取材由自然物到人造物2、制作由笨重到輕巧3、存儲密度由低到高4、工藝由手工到機(jī)制5、耐久性越來越差
