解放軍文職招聘考試商務(wù)文書寫作的作用-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 22:43:11商務(wù)文書寫作的作用正如前文所提到的，商務(wù)文書寫作是很多人工作的一部分；而每個(gè)人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻(xiàn)，然后再將私心通過公心來實(shí)現(xiàn) 公司或單位好，個(gè)人才可以好。因此，商務(wù)文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的?！陡２妓埂冯s志的創(chuàng)始人 馬爾克姆 福布斯曾經(jīng)說 一封好的商務(wù)信函，可以讓你得到一次面試的機(jī)會(huì)，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財(cái)富 ，也就是說，寫好商務(wù)文書在一定程度上能夠給大家?guī)砗艽蟮慕?jīng)濟(jì)利益。從另一個(gè)角度來看，商務(wù)文書寫作與其它任何文本的撰寫一樣，其作用和最終目的都是為了與別人進(jìn)行某種形式的交流與溝通。而需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，溝通并不僅僅是所傳遞出來的信息，而是被別人理解的信息。如果理解了這一點(diǎn)，那么我們就可以認(rèn)識(shí)到，在日常工作及生活中大家所普遍談及的所謂 溝通的障礙 其實(shí)就都是來自于簡單傳遞的單向溝通。因此，在商務(wù)文書寫作方面最為重要的一點(diǎn)就是要避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時(shí)刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務(wù)文書的溝通作用。單向溝通的表現(xiàn)日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說短信。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機(jī)開著他就會(huì)收到，并且往往根據(jù)他自己當(dāng)時(shí)的心情去詮釋短信的內(nèi)容。而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會(huì)和誤解。（三）學(xué)習(xí)商務(wù)文書寫作的關(guān)鍵商務(wù)文書寫作的核心內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分，這些內(nèi)容也就是本課程的主要構(gòu)成：商務(wù)文書的寫作步驟以及相應(yīng)的重點(diǎn)；商務(wù)文書的寫作技巧；商務(wù)文書寫作的注意事項(xiàng)；商務(wù)文書寫作應(yīng)掌握的范例。（四）商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)與要素商務(wù)文書的寫作與小說、網(wǎng)絡(luò)上的博客以及出行的游記有著顯著的不同，其特點(diǎn)與要素主要包括：1.商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)通過以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書以下的特點(diǎn)：簡明正所謂 句中無余字，篇內(nèi)無贅語 ， 簡明 是商務(wù)文書首要特點(diǎn)。準(zhǔn)確而所謂 準(zhǔn)確 ，就是要求商務(wù)文書要做到 一字入公文，九牛拔不出 ，不要像 關(guān)門閉戶掩柴飛 這樣的表達(dá)一樣將同樣一個(gè)意思重復(fù)三次。在意思清楚的前提下，商務(wù)文書寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個(gè)詞將核心意思表達(dá)出來。樸實(shí)所謂 樸實(shí) ，就是指在商務(wù)文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個(gè)方面顯示自己的實(shí)力和水平了。莊重所謂 莊重 ，是指在商務(wù)文書中對整體風(fēng)格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會(huì)極大地影響文書的嚴(yán)肅性。規(guī)范商務(wù)文書寫作在很多方面還具有規(guī)范性強(qiáng)的特點(diǎn)，其中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范性就尤為重要但是卻往往被大家所忽視。2.商務(wù)文書寫作的要素商務(wù)文書寫作有以下四個(gè)要素：主旨所謂 主旨 ，就是指商務(wù)文書的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。商務(wù)文書的寫作并不是為了寫而寫，而應(yīng)該具有一個(gè)明確的目的；換而言之，就是應(yīng)該對方看到該商務(wù)文書后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動(dòng)。在主旨方面，應(yīng)該遵循 正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明 的原則。材料在材料方面，應(yīng)該遵循 收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧 的原則。結(jié)構(gòu)另外，好的商務(wù)文書還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會(huì)導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，而需要去強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇 篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式 等方式。語言如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語言方面，應(yīng)該做到 風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練 ，最低要求也必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞的準(zhǔn)確。
解放軍文職招聘考試幾種文種的寫作方法-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 23:25:22幾種文種的寫作方法公文一共有十二類13種，要想掌握好，靠聽一天課是不可能完全掌握，即使是大學(xué)中文系畢業(yè)的人，也不一定會(huì)寫好公文。需要我們在工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)這一專業(yè)的文種知識(shí)的寫作規(guī)律。下面就公文寫作的幾種常用的文種進(jìn)行重點(diǎn)介紹。在介紹每一種文種時(shí)，一般從結(jié)構(gòu)、寫作要求、寫作方法、簽署和成文日期等方面進(jìn)行一一分析介紹。一、決定的寫作決定是會(huì)議或機(jī)關(guān)對于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而撰制的文件。是普遍運(yùn)用的一種公文形式之一。（一）結(jié)構(gòu)在制作決定時(shí)，要根據(jù)內(nèi)容的需要來采用特定的結(jié)構(gòu)方式。通常又三種結(jié)構(gòu)法可供選擇：*1 獨(dú)段法――全部正文獨(dú)立一段構(gòu)成。采用獨(dú)段法的決定，一般內(nèi)容單純，因此，語言務(wù)求簡明，篇幅力求短小。*2 條款法――即 決定事項(xiàng) 部分是由若干個(gè)條款項(xiàng)段構(gòu)成。采用條款法的決定， 決定事項(xiàng) 部分的內(nèi)容往往比較多，因此行文時(shí)應(yīng)按有關(guān)內(nèi)容的主次關(guān)系和邏輯關(guān)系來分條設(shè)段，各段要分別圍繞一個(gè)相對獨(dú)立的中心予以闡述，并冠以序號(hào)。*3 板塊法――即把全文內(nèi)容劃分為幾個(gè)部分，每個(gè)部分均確立一個(gè)中心，力求各自相對成章。此種方法，多用于理論闡述性強(qiáng)、篇幅較長的決定。各部分上端可以加上漢字序數(shù)或確定小標(biāo)題。（二）寫作方法決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署和成文日期組成。*1 標(biāo)題――決定的標(biāo)題一般采用完全式標(biāo)題，即三個(gè)要素俱全。（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）。決定可以兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文。如：《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》*2 主送機(jī)關(guān)――決定如果是內(nèi)部行文就要寫明主送機(jī)關(guān)；如果是公開行文就可以不寫主送機(jī)關(guān)。*3 正文――決定的正文一般由決定緣由、決定事項(xiàng)、實(shí)施要求三部分構(gòu)成。第一部分決定緣由。主要應(yīng)寫決定的原因、目的、根據(jù)與意義。在寫法上要求開門見山，直接陳述，語言簡潔、概括。在決定緣由之后，通常要用 特作如下決定 等承啟用語，連接下文，其后多用冒號(hào)。第二部分決定事項(xiàng)。主要應(yīng)闡明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容、落實(shí)的措施、解決的辦法、規(guī)定的要求等。這一部分是決定的主體部分，常見的表達(dá)形式有三種：* 單一結(jié)構(gòu)式。即全篇不分段，一氣呵成。這種形式適應(yīng)于內(nèi)容簡短、文字很少的決定。* 分條標(biāo)項(xiàng)式。即把決定中涉及的若干問題，按主次、列成若干條項(xiàng)，并用數(shù)碼標(biāo)出。這種形式使用于內(nèi)容豐富、篇幅較長的決定，這種敘述比較方便，清楚醒目。* 列小標(biāo)題式。即把決定中里面中心內(nèi)容歸納成小標(biāo)題，分列于每部分之前。這種形式，不僅在條理上更加清晰，而且在內(nèi)容上更加突出、明顯。第三部分實(shí)施要求。主要在文尾提出希望、號(hào)召和實(shí)施要求。有的決定可以沒有第三部分，決定事項(xiàng)寫完，便自然結(jié)束全文。*4 簽署和成文日期決定應(yīng)在文尾簽明發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。成文日期也可以在標(biāo)題的正下方標(biāo)明。成文日期應(yīng)用小寫漢字標(biāo)注。
解放軍文職招聘考試公文寫作的基本要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-22 21:29:49不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：(一)要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。(二)要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。(三)公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對拖拉、積壓。(四)詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：1、條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2、文字要精煉，篇幅要簡短。3、遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。4、論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時(shí)用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。6、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。7、正確使用順序號(hào)[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。
解放軍文職招聘考試公文寫作能力自我提升之路-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-23 10:21:22一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提言之無文，行而不遠(yuǎn)。 一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)手中有糧，心里不慌。 材料的積累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的 糧倉 豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的 四類 積累法。第一類:政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類:本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;第三類:本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類:行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題;第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里;第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。四、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密。 這是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是:無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開 悟 。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì) 悟 上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個(gè)人的 修煉 程度成正比。公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個(gè)過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個(gè)永無止境的過程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對筆者公文寫作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉:藝無止境，文稿起草也大有學(xué)問。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路， 櫝 要美觀， 珠 要璀璨。
