軍隊文職人員圖書檔案類真題_解放軍文職人員招聘

解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物資條件-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-10-02 10:31:37檔案保管的基本物資條件一、 檔案庫房最基本、最穩(wěn)定的物質(zhì)條件，是檔案保管中長期起作用的因素建筑原則：適用、經(jīng)濟、美觀、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵的要求較高庫房建筑的主要要求：1 要有足夠的面積2 開間大小適當3 屋頂絕對防止雨雪浸漏，具有良好的隔熱性能。4 墻壁堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵的性能5 地面具有堅固性與耐久性，防水防潮效能好6 門窗應(yīng)緊密、牢固耐火，窗戶防強光與防風(fēng)沙二 、檔案裝具1 檔案箱 （鐵質(zhì)檔案箱） 2 檔案架（雙柱檔案架）3 檔案柜（密集型檔案柜）三 包裝材料1 卷皮 2 卷盒 3 包裝紙第三節(jié) 庫房管理一、 庫房編號有兩種方法：1、為所有庫房編一總的順序號2、分區(qū)編號二、 庫房編號和排架1、整齊一致檔案架、柜、箱等裝具的排列有序，分類排列2、避光通風(fēng)避免陽光直射，注意通風(fēng)3、空間利用注意：充分利用空間便于取放4、統(tǒng)一編號，順序是從左到右、從上到下。三 、全宗的排列與檔案的上架l 全宗的排列，基本上依照進館檔案的先后順序l 1、全宗的排列l(wèi) 一個全宗的檔案放在一起l 按全宗號流水排列法和全宗分類排列法兩種l 按全宗群排列的方法l 全宗編號和在庫房的實際排列順序2、存放方式：豎放和平放四、 檔案存放位置索引：1、以全宗及其檔案為單位2、以檔案庫房和檔案架（柜）為單位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷的內(nèi)容通常包括：（一）在收集工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案交接書和移交目錄。（二）在檔案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷說明，立檔單位和全宗歷史考證等等。（三）在檔案價值鑒定中產(chǎn)生的文件材料，如鑒定檔案材料分析報告，銷毀檔案清冊，本全宗的檔案保管期限表等。（四）檔案在保管過程中形成的文件材料。（五）在檔案統(tǒng)計工作中產(chǎn)生的文件材料，如檔案室報送以全宗為單位的不定期的檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計表等。（六）在檔案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一個機關(guān)、一個全宗為對象的檢索工具、全宗指南、機關(guān)工作大事記等參考資料等。在管理上應(yīng)單獨存放并實施統(tǒng)一管理，不能與全宗混在一起，也不能將其作為全宗內(nèi)的一個案卷對待。

解放軍文職招聘考試檔案因人的自覺意識而起源-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-10-02 10:39:24一、檔案因人的自覺意識而起源在人類社會的早期都經(jīng)過了由以神為本向以人為本發(fā)展的過程。在以神為本的社會里，人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實踐經(jīng)驗得不到應(yīng)有的重視，也不可能產(chǎn)生積累實踐材料以作知識積累的意識。因此，在神本社會里，不具備產(chǎn)生檔案的思想意識。（一）由 尊神 到 重德 的轉(zhuǎn)型。然而，隨著人類社會實踐經(jīng)驗日益豐富，智力、體力水平不斷增進，對神的力量的崇拜漸次淡薄，神的無所不能在現(xiàn)實中受到質(zhì)疑，而對于人的能力的信心與日俱增，特別是先人的偉績受到重視和崇拜，在這時，天帝崇拜與祖先崇拜并行，直到發(fā)生分離，社會意識的重心從 尊神 轉(zhuǎn)向重 德 ，以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過渡。（二）由 感性 到 理性 的轉(zhuǎn)型當人類從神的腳下站起來，重視和發(fā)揮自己的能力時，便開始創(chuàng)造自己的歷史。 當時，雖然并未完全擺脫對神的崇拜，但崇祖逐漸成為社會的價值取向，祖先的言行成為社會行為的楷模，祖先的經(jīng)驗和知識受到尊重，甚至超過了神的旨意。遇事再不會如前人那樣癡迷于宗教活動，而會去查找祖先的 典冊 ，尋找解決問題的先例和方法。在這種崇祖意識的支配下，先人的言行記錄便成為需要珍藏的寶物，被收藏在宗廟、神廟等神圣的處所，以備查閱，即我們現(xiàn)在所稱的檔案。三、檔案因社會管理而起源在人類的原始社會時期， 民之初生，其臥徐徐，其覺于于；饑則求食，飽則棄余。當此之時，無所謂生令政教也。 也就沒有收藏資料的需要。在人類從自然狀態(tài)進入到社會生活狀態(tài)的過程中，人類的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化，一種新型的社會團體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ)，如家族、部落，進而形成為國家。作為社會共同體的每個成員，其最初的個人記憶也將要集中和服從于集體的記憶，檔案便成為社會管理的一個重要內(nèi)容。檔案是人類社會生活的產(chǎn)物，只有人類進入了社會生活才會有積累檔案的需要和管理檔案的基本能力。在社會活動中，需要使個體的認識和思維轉(zhuǎn)化為 類思維 ，人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類社會生存需要的重要內(nèi)容。（一）人類社會需要積累實踐材料。（二）人類社會生活需要完整系統(tǒng)的信息材料。（三）人類社會活動需要構(gòu)成一個逐步演進的過程。

解放軍文職招聘考試 一、對已有檔案定義的剖析-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-05-22 19:50:23一、對已有檔案定義的剖析（一）直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢直觀描述型定義：是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過程、檔案的實體存在形態(tài)等較具體、較直觀的角度來描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延。這類定義的優(yōu)勢是直觀、易理解，能使人的現(xiàn)實中識別什么東西是檔案；劣勢是沒有從檔案在社會生活中的根本作用、價值等角度去揭示檔案的本質(zhì)所在。（二）抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢抽象揭示型定義主要是從檔案對社會生活的根本性作用、價值相對性角度來定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，且大都試圖揭示檔案這一事物的本質(zhì)特性。目前檔案界及社會上所使用得檔案定義大多是這種定義。其優(yōu)勢是能揭示事物本質(zhì)的含義；劣勢是其抽象度較高，所以理解難度大、確指性差，易產(chǎn)生無謂的學(xué)術(shù)紛爭。二、檔案的本質(zhì)特征及其定義表述檔案時社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。三、對檔案概念（定義）的理解（一）社會性也稱社會實踐性，即檔案是人們在社會實踐中直接形成的，其內(nèi)容就是對社會實踐活動的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄。（二）歷史性也稱后時性，即從時態(tài)上講，檔案是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。（三）確定性即檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和起載體的固化、恒定性。

解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物質(zhì)條件-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:51:58一、檔案庫房二、檔案裝具有1、檔案箱2、檔案架3、檔案柜等三、包裝材料有1、卷皮2、卷盒3、包裝紙等第三節(jié) 檔案庫房管理一、 庫房編號有兩種方法：1、為所有庫房編一總的順序號2、分區(qū)編號二、排架和編號1、整齊一致2、避光通風(fēng)3、空間利用4、統(tǒng)一編號，順序是從左到右、從上到下。三、全宗的排列和檔案的存放1、全宗的排列一個全宗的檔案放在一起按全宗號流水排列法和全宗分類排列法兩種按全宗群排列的方法全宗編號和在庫房的實際排列順序2、存放方式豎放和平放四、檔案存放位置索引五、檔案代理卡為了便于庫房管理員掌握流動情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是 代卷卡 或 代理卡 。六、全宗卷全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。通常包括：移交和接收全宗的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說明，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定的報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記等。全宗卷應(yīng)單獨集中，按全宗順序保管。當全宗轉(zhuǎn)交給另一檔案館（室）保管時，其相應(yīng)的全宗卷也隨同全宗移交。七、溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生請詳見《檔案保護技術(shù)學(xué)》。八、保衛(wèi)和保密九、防火十、檔案在搬運中的保護十一、安全檢查第一節(jié) 檔案檢索工作的地位一、檢索工作在整個檔案工作中的地位1、檢索是提供利用的先期工作檔案館（室）為提供利用所作的直接的準備工作，具體解決每個案卷或每一份文件的查找，是通過檢索來實現(xiàn)的。2、檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段3、檢索形成了檔案業(yè)務(wù)工作中一個獨立的重要環(huán)節(jié)二、編制檔案檢索工具的基本要求是1、全，指信息存儲豐富。2、準，指檢索準確。3、快，指迅速。4、便，指檢索要方便 。三、應(yīng)當注意的問題：要在重要的檔案上下功夫，不要平均使用人力物力。1、一般的可著錄到案卷級，重要檔案則可著錄到文件級。2、強調(diào)檢索工具 按照一定的方法排列起來以供查找咨詢。三、排檢方法（一）分類法：以科學(xué)的分類為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案的內(nèi)容和特點，運用概念劃分的方法，把性質(zhì)相同的檔案線索匯集在一起，分門別類地組成一個檢索體系。優(yōu)點：同一個問題或同一個專業(yè)的檔案線索匯集在一起，便于查找利用。（二）按作者排檢法：現(xiàn)又稱責(zé)任者把同一個作者形成的文件線索集中在一起。此法一般在機關(guān)檔案室用得較多。（三）按文號排檢法：即按照文號的先后順序進行排列，一般有文號目錄、文號對照表。在機關(guān)檔案室此法也較受歡迎，而在檔案館卻用得不多。但對一此歷史文件或文號不全的文件檔案進行文號排檢則有困難。（四）按字序排檢法編制人名、地名之類的檢索工具，一般采用部首偏旁、四角號碼、筆數(shù)、筆形與筆數(shù)結(jié)合使用這幾種方法。1、部首偏旁法：采用不多，因為它在排列上有相當難度，很多偏旁難以掌握。2、筆數(shù)、筆形法：其困難在于繁，簡字的問題。3、四角號碼法：全國的人名、地名卡片采用此法較多。但此法的普及面不廣。4、音序法：按漢語拼音順序進行排列。多用于以作者、文件名稱、地區(qū)為編制對象的檢索工具。此法較簡便，但對于年紀較大的人卻有不便之處。（五）按地序排檢法按照文件形成的地區(qū)排列。此法在歷史檔案和一些專業(yè)檔案的檢索工具中采用較多。如清代的奏折、地質(zhì)檔案、農(nóng)業(yè)檔案等。（六）主題法按主題排檢一般是編有主題詞的檢索工具采用的。嚴格來說，此法與第（四）種方法是一致的，是按主題詞的字序進行排檢。對于外文檔案，一般是按外文字母進行排檢。目前在檔案界，比較推崇的是分類法和主題法，兩者各有優(yōu)缺點。